V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

В настоящее время большинство крупных промышленных предприятий ощущают необходимость совершенствования существующих технологических процессов, ремонта или утилизации изношенного (устаревшего) оборудования, строительства новых объектов и сооружений. Все эти мероприятия требуют существенных капиталовложений и трудозатрат, что обосновывает необходимость проводить календарное планирование. Его результатом является утвержденный руководством календарный план проекта. Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов.

Календарные графики строятся на основе допущения, что выполняемые объемы работ пропорциональны времени. Они наглядны и легко корректируются в ходе работ в целом. Сетевые графики представляют собой следующую ступень календарного планирования, поскольку они позволяют жестко учитывать взаимосвязи между работами, выявлять критические зоны. Недостаток – значительно более низкий уровень наглядности, более высокий уровень сложности.

Календарное планирование должно обеспечивать: 1) планирование широкого спектра ресурсов: как исполнителей и механизмов, так и материалов; 2) проигрывание различных вариантов планирования – при жестких временных ограничениях и при ограниченных ресурсах. Варьирование этих способов поможет найти наиболее удачный компромисс в дилемме быстрее – дешевле; 3) нахождение наиболее экономного варианта реализации за счет оптимизации стоимостных характеристик проекта при проведении проекта в различные сроки, привлечении других ресурсов; 4) построение графика потребностей в ресурсах, графика расходования денежных средств на проект в целом и на отдельные виды работ; 5) анализ распределения затрат на элементы объекта. Календарный план составляется таким образом, чтобы уровень ресурсов, потребных для его выполнения в течение планового периода, в любой момент времени был постоянным. При распределении ресурсов внутри проекта выдерживают ограничения на динамику потребления основного ресурса в течение календарного периода. Для решения подобных задач используется специальный класс программного обеспечения - системы календарного планирования и контроля реализации проектов (СКПК), которые обеспечивают поддержку основных процессов временного, ресурсного и стоимостного планирования и контроля на основе алгоритмов сетевого планирования и метода критического пути.

Приложение Project – один из видов программного обеспечения данного класса и мощный механизм планирования, позволяющий: 1) устанавливать связи задач (зависимости), определяющие продолжительность всего проекта; 2) вводить ограничения, контролирующие дату начала и окончания автоматически запланированной задачи; 3) назначать время начала проекта; 4) выбирать тип задачи: с фиксированным объемом ресурсов, трудозатратами или длительностью; 5) использовать ручное и автоматическое планирование; 6) предусматривать запас времени в проекте; 7) отмечать крайние сроки в календарном плане; 8) применять календари проектов и задач, ресурсов. Также применяются и другие виды программного обеспечения, такие как Time Line 6,5, Open Plan Professional, Primavera.

Для определения оптимального срока проекта проводят классификацию расходов. Расходы проекта делят на три категории: постоянные; прямо пропорциональные (изменяются однонаправлено со сроком: увеличиваются с увеличением срока проекта и уменьшаются с уменьшением срока (косвенные)); обратно пропорциональные (увеличиваются при сокращении срока (прямые)). Сопоставив время и расходы, мы увидим, что существует такой срок выполнения проекта, при котором суммарные расходы минимальны. Сокращать срок стоит, только если увеличение прямых расходов будет меньше, чем снижение косвенных. Расчет сроков должен производиться с учетом рисков, что возможно с использованием пакета управления проектами Spider Project. Также необходимо увязывать графики СМР и поставок оборудования. При этом планируется не только дата доставки и входной контроль оборудования на площадке, но и отгрузка со склада изготовителя, промежуточные пункты доставки.

Для связи календарного планирования с финансовым разработана программа TurboFlyERP со встроенными модулями Управления Проектами, Делопроизводства и Контроля Дел, позволяющая сформировать прозрачную картину ведения бизнеса, как текущих задач компании, так и календарного планирования.

Календарное планирование позволяет существенно снизить затраты на проведение инвестиционной программы, сократить простои оборудования и складские издержки, грамотно планировать ресурсы проекта, снизить трудозатраты персонала при формировании графиков. Нахождение оптимального способа реализации проекта по времени при максимально эффективном использовании ресурсов является ключевым фактором успеха, а при растущей с каждым днем конкуренции – гарантом выживания организации. Успешная реализация инвестиционного проекта во многом зависит от своевременной и качественной разработки плана его осуществления.

Литература

1. Грошева Н.Б. Управление стоимостью проекта с помощью календарного планирования работ// «Корпоративный менеджмент». 2009. № 3. с. 129-135.

2. Голенко-Гинзбург Д.И., Павлов П.В., Сенюшкин А.В. Построение оптимального календарного плана выполнения всех работ проекта// Вестник Воронежского государственного технического университета. 2010. Т.6 № 4. с. 183-185.

3. Магрупова З.М., Смирнов Д.С. Календарное планирование инвестиционного проекта на основе матричного управления// Экономический анализ: теория и практика. 2009. № 23. с. 20-25.

4. Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента в 2 томах 3-е изд., стер.-М. : Издательство «Омега-Л». 2008.

5. Очирова В.В. Календарное планирование ресурсов инвестиционного проекта//Корпоративные финансы. 2009. № 3. с. 94-99.

6. Шемчук А.В., Побегайлов О.А. Современные информационные системы планирования в строительстве//Инженерный вестник Дона. 2012. №2. с. 361-364.

7. www.TurboFlyERP.ru.

8. http://office.microsoft.com.

9. http://allstude.ru.

10. K4-info.com.

Код для цитирования: Скопировать