МЕТОДИКА ПРИМЕНЕНИЯ ТЕОРИИ "Y" ДУГЛАСА МАКГРЕГОРА НА ОАО "ЗАВОД АВТОПРИБОР" - Студенческий научный форум

V Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2013

МЕТОДИКА ПРИМЕНЕНИЯ ТЕОРИИ "Y" ДУГЛАСА МАКГРЕГОРА НА ОАО "ЗАВОД АВТОПРИБОР"

Матвеев Н.В. 1, Фадеева Д.А. 1
1Владимирский государственный университет
 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ РАЗМЕРА РАЦИОНАЛИЗАТОРСКИХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ

1.1.Сущность и виды рационализаторских вознаграждений

Рационализаторским предложением признается техническое решение, являющееся новым и полезным для предприятия, которому оно подано, либо организационное и управленческое решение, направленное на экономию трудовых, сырьевых, топливно-энергетических и других материальных или финансовых ресурсов, а также на улучшение условий труда и экологии.

Объектами рационализаторского предложения могут быть: устройство, конструкция изделия, технология производства, способ, состав материала (вещества).

Автором рационализаторского предложения признается физическое лицо, творческим трудом которого оно создано. [1]

Для признания предложения рационализаторским, автор (авторы) подает письменное заявление установленной формы руководителю предприятия независимо от того, состоит ли автор (авторы) в трудовых отношениях с этим предприятием или нет. Предложение должно относиться к деятельности предприятия.

В процессе рассмотрения и изучения предложения устанавливается его соответствие критериям "техническое решение", "новизна" и "полезность", определяются целесообразность и возможность использования на предприятии, наличие финансовых и материальных ресурсов, требования автора (соавторов) по выплате ему вознаграждения.

По предложению принимаются следующие решения:

- признать предложение рационализаторским и принять к использованию;

- провести опытную проверку предложения;

- предложение отклонить.

Решение об отклонении предложения должно быть обоснованным.

Запись о принятом решении производится в разделе заявления "Принятое решение по предложению".

Рационализаторское предложение признается использованным, если оно применяется в изготавливаемой продукции, технологическом процессе, технической или технологической документации, передаваемой третьим лицам на возмездной основе, продаваемой лицензий.

Рационализаторское предложение, относящееся к технологии (способу), признается использованным со дня начала его применения в производственном процессе (в практической деятельности).

Рационализаторское предложение, относящееся к конструкции изделия (устройству) или материалу (веществу), признается использованным со дня его изготовления (доработки), либо применения в изготовленной или эксплуатируемой продукции.

а) Если по окончании опытной проверки рационализаторское предложение признано пригодным к практическому применению, а опытный образец (испытываемая технология), созданный на основе предложения, передан в эксплуатацию, то рационализаторское предложение считается использованным со дня передачи этого образца (технологии) в эксплуатацию.

б) Рационализаторское предложение, примененное в опытном образце, признается использованным со дня передачи опытного образца в эксплуатацию.

Рационализаторское предложение признается использованным, если использованы все его признаки, приведенные в описании предложения. Признаки, содержащиеся в изделии (технологии), в котором реализовано рационализаторское предложение, должны быть идентичными или эквивалентными признакам, приведенным в описании предложения.

Эквивалентной считается такая замена признака или признаков, указанных в описании рационализаторского предложения, когда сущность этого предложения не меняется, достигается тот же результат, а средства выполнения заменены на равноценные и известные в данной области.

Факт использования рационализаторского предложения подтверждается актом об использовании рационализаторского предложения, которое отражается в приложении 1, содержащего название, регистрационный номер рационализаторского предложения, дату и место начала использования.

Акт составляется в месячный срок с начала использования рационализаторского предложения.

Предприятие обязано сообщить автору о начале использования его рационализаторского предложения в месячный срок со дня начала использования.

Вознаграждение за рационализаторское предложение исчисляется и выплачивается предприятием, признавшим его рационализаторским, на основании следующих документов:

- удостоверения на рационализаторское предложение;

- акта об использовании рационализаторского предложения или другого равнозначного документа;

- расчета размера вознаграждения (расчета годовой экономии от использования рационализаторского предложения, а по предложениям, не создающим экономии, расчета обоснования его действительной ценности);

- соглашения с автором, либо утвержденного на предприятии положения;

- соглашения между авторами о распределении между ними вознаграждения. [2]

1.2. Методика расчета рационализаторского вознаграждения

Авторам рационализаторского предложения, которым выдано удостоверение, выплачивается вознаграждение, а лицам, содействующим использованию этого предложения, выплачивается премия за содействие его использованию. Порядок определения размера вознаграждения и премии определен в приложении 3 к постановлению Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 14.08.93 г. № 822 “О порядке применения на территории Российской Федерации некоторых положений законодательства бывшего СССР об изобретениях и промышленных образцах”. Рассмотрим подробнее методику расчета.

Вознаграждение за использование рационализаторского предложения выплачивается в следующем порядке:

- в месячный срок со дня признания предложения рационализаторским и принятия его к использованию выплачивается 25% минимальной заработной платы;

- в двухмесячный срок после окончания первого года (12 месяцев) или окончания использования рационализаторского предложения, если оно используется менее года, выплачивается авторское вознаграждение;

- в двухмесячный срок после окончания второго года использования рационализаторского предложения производится доплата, если объем использования рационализаторского предложения во втором году по сравнению с первым увеличился.

Минимальный размер авторского вознаграждения не может быть менее 50% минимальной заработной платы, установленной в Российской Федерации, по предложениям, имеющим техническое решение, 25% минимальной заработной платы – по организационным и управленческим предложениям.

Максимальный размер авторского вознаграждения не ограничивается.

Если экономия не отражает всей значимости рационализаторского предложения, то размер авторского вознаграждения может быть определен (увеличен) руководителем предприятия по коэффициентам действительной ценности предложения, не создающего экономию, но не ниже размера вознаграждения по экономии.

Выплата вознаграждения за использование рационализаторского предложения, не создающего экономии, производится единовременно в двухмесячный срок с начала использования предложения, которое отражается в приложении 2.

Размер авторского вознаграждения за рационализаторские предложения, не создающие экономии, определяется руководителем предприятия в зависимости от его действительной ценности с учетом положительного эффекта, объема использования, сложности решения технической задачи, определяется по следующей формуле:

- для предложений, имеющих техническое решение:

В = К1 * К2 * К3 * 0,25*М

- для организационных и управленческих предложений:

В = К1 * К2 * К3 * 0,15 *М

где: В - размер вознаграждения за использование рационализаторского предложения;

К1 - коэффициент достигнутого положительного эффекта (таблица 1);

К2 - коэффициент объема использования (таблица 2);

К3 - коэффициент сложности технической или организационной задачи (таблица 3);

М – минимальная заработная плата, установленная в Российской Федерации.

Таблица 1. - Коэффициент достигнутого положительного эффекта К1

Достигнутый положительный эффект

Значение К1

Улучшение второстепенных технических или иных характеристик, не являющихся определяющими доля конкретной продукции (технологического или иного процесса, не зафиксированное документом*)

1,0

Улучшение технических или иных характеристик, зафиксированное документом

1,5

Улучшение основных технических характеристик, являющихся определяющими для конкретной продукции (технологического процесса), зафиксированное документом

2,0

Достижение качественно новых основных технических характеристик продукции (технологического процесса), зафиксированное документом

3,0

Получение новой продукции (технологического процесса), обладающей более высокими основными техническими характеристиками среди аналогичных известных видов

4,0

Получение новой продукции (технологического процесса), впервые освоенной в народном хозяйстве и обладающей качественно новыми техническими характеристиками

5,0

* Под документом понимаются утвержденные официальные документы, содержащие сведения о технических характеристиках (технические условия, инструкции, паспорта и т.п.)

Таблица 2. - Коэффициент объема использования К2

Объем использования

Значение К2

Использование на одном предприятии в единичном производстве*

1,0

Использование на одном предприятии в мелкосерийном производстве**

1,5

Использование на одном предприятии в серийном производстве***

Использование способов, связанных с осуществлением работ без непосредственного получения продукции (изделий)

3,5

Использование на одном предприятии в крупносерийном производстве****

5,5

Использование на одном предприятии в массовом производстве*****

8,0

* Единичное производство характеризуется изготовлением продукции отдельными экземплярами или небольшими неповторяющимися заказами.

** Мелкосерийное производство характеризуется нерегулярно повторяющимся изготовлением и выпуском одинаковых изделий (серий).

*** Серийное производство характеризуется периодической повторяемостью изготовления выпуска одинаковых изделий (серий).

**** Крупносерийное производство характеризуется повышением серийности путем увеличения количества и объема серий в год.

***** Массовое производство характеризуется непрерывностью изготовления в течение длительного периода времени в значительном объеме одинаковой продукции при строгой повторяемости производственного процесса.

Примечание: Объем использования рационализаторского предложения, в том числе способов получения продукции, определяется количеством продукции (изделий), изготовленной непосредственно по техническому или иному решению, защищенному удостоверением на рационализаторское предложение, исходя из этого объема, определяется вид производства.

Таблица 3. - Коэффициент сложности решенной технической или иной задачи К3

Сложность решенной технической или иной задачи

Значение К3

Конструкция одной простой детали, изменение одного параметра простого процесса, одной операции процесса, одного ингредиента рецептуры, изменение одного элемента организационной (управленческой) задачи и т.п.

1,0

Конструкция сложной или сборной детали, конструкция не основного узла, механизма, изменение двух и более не основных параметров не сложных процессов, изменение двух и более не основных операций технологических или иных процессов, изменение двух и более не основных ингредиентов рецептуры, изменение двух и более элементов организационной (управленческой) задачи и т.п.

2,0

Конструкция одного основного узла или нескольких не основных узлов машин, механизмов, часть (не основных) процессов, часть (не основных) рецептуры, блок основных элементов организационной (управленческой) задачи и т.п.

3,0

Конструкция нескольких основных узлов, основные процессы технологии, часть (основная) рецептуры, комплекс (несколько блоков) основных элементов организационной (управленческой) задачи и т.п.

4,0

Конструкция машины, прибора, станка, аппарата, сооружения, технологические процессы, рецептуры и т.п.

5,0

Конструкция машины, прибора, станка, сооружения, аппарата со сложной кинематикой, аппаратурой контроля, с радиоэлектронной схемой, конструкция силовых машин, двигателей, агрегатов, комплексные технологические процессы, сложные рецептуры и т.п.

6,0

Конструкция машины, сооружения, аппарата со сложной системой контроля автоматических поточных линий, состоящих из новых видов оборудования, системы управления и регулирования, сложные комплексные технологические процессы, рецептуры особой сложности и т.п.

6,5

Конструкция, технологические процессы и рецептуры особой сложности, главным образом относящиеся к новым разделам науки и техники.

8,0

Все принятые к использованию рационализаторские предложения являются собственностью предприятия и не могут быть переданы кому-либо без согласия руководителя предприятия.

Премирование за содействие использованию рационализаторских предложений производится на основании положения, утвержденного руководителем предприятия и согласованного с профсоюзным комитетом и советом ВОИР.

Для премирования лиц за содействие рационализации на предприятии создается фонд премирования в размере 10% суммы экономии, полученной в первом году использования рационализаторских предложений и 35% суммы вознаграждений, выплаченных за использование рационализаторских предложений, не создающих экономии.

Сумма премии за содействие использованию рационализаторских предложений, создающих экономию, устанавливается в процентах от фактического экономического эффекта, получаемого ежегодно в каждом из двух лет использования предложения в размере:

до 20% - по рационализаторским предложениям (имеющим техническое решение);

до 15% - по организационным и управленческим предложениям.

По предложениям, не создающим экономию, премия лицам, содействующим использованию рационализаторских предложений, выплачивается в течение первого года использования в размере до 1,5 авторского вознаграждения. [3]

Вознаграждение за содействие рационализации выплачивается предприятием независимо от других видов выплаты; («Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 14.08.93 г. № 822 “О порядке применения на территории Российской Федерации некоторых положений законодательства бывшего СССР об изобретениях и промышленных образцах” постановление совета министров - правительства Российской Федерации от 14 августа 1993 г. N 822 г. Москва "О порядке применения на территории РФ некоторых положений законодательства бывшего СССР об изобретениях и промышленных образцах»

Данный метод поощрения не даёт стимула и мотивации персонала для создания новых идей и предложений на предприятии. Это связано, с тем, что все принятые к использованию рационализаторские предложения являются собственностью предприятия и не могут быть переданы кому-либо без согласия руководителя предприятия.

  1. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРИМЕНЯЕМЫХ В РОССИИ МЕТОДИК РАСЧЕТА АВТОРСКИХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ЗАВОД АВТОПРИБОР»

2.1 Общая характеристика мотиваций творчества по системе «Кайдзен»

«Кайдзен» — японская философия или практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства, разработки, вспомогательных бизнес-процессов и управления, а также всех аспектов жизни. [4]

«Кайдзен» в бизнесе — постоянное улучшение, начиная производством и заканчивая высшим руководством, от директора до рядового рабочего. [4]

Решающим причинным фактором результативности деятельности людей является их мотивация. Для эффективного осуществления мотивации необходимо глубоко понимать и различать весь спектр потребностей личности, их место в процессе мотивации, их иерархию и взаимосвязь.

Мотивация - процесс стимулирования человека к деятельности, направленной для достижения целей организации. Индивидуальные побудительные мотивы работников должны быть неразрывно связаны с общей целью предприятия. [4]

На данный момент на предприятии ОАО «Завод Автоприбор» применима модель теории Ф. Герцберга для повышения мотивации персонала.

В основе двухфакторной теории Ф. Герцберга лежат две большие категории потребностей: гигиенические факторы и мотивирующие факторы. Гигиенические факторы связаны с окружающей средой, в которой осуществляется работа, а мотивирующие — с характером работы.

Герцберг назвал первую категорию потребностей гигиеническими, употребив медицинское значение слова «гигиена» (предупреждение), так как, по его мнению, эти факторы описывают окружение сотрудника и обслуживают первичные функции, предупреждая неудовлетворенность работой. Вторую категорию факторов Герцберг назвал мотивирующими или способствующими, так как они побуждают сотрудников к лучшему исполнению.

Таблица 1. - Гигиенические и мотивирующие факторы в теории Ф. Герцберга

Гигиенические факторы

Мотивирующие факторы

Политика организации и руководства

Успех

Условия работы

Продвижение по службе

Заработная плата, социальный статус

Признание и одобрение результатов работы

Межличностные отношения с начальником, коллегами и подчиненными

Высокая степень ответственности

Степень непосредственного контроля за работой

Возможность творческого и профессионального роста

Герцберг на основе исследований показал, что процесс удовлетворенности работой и процесс неудовлетворенности – не одно и тоже, то есть факторы, которые снимают неудовлетворенность и факторы, которые приводят к увеличению удовлетворенности – различны. Необходимо сначала снять неудовлетворенность трудом, а затем сделать все чтобы повысить удовлетворенность.

На ОАО «Завод Автоприбор» существует именно такая проблема-неудовлетворённость работой. Именно поэтому необходимы методы мотивации, позволяющие не только повысить эффективность предприятия, но и заинтересовать персонал в работе.

В 2001 году ОАО «Завод Автоприбор» начинает внедрять систему «Кайдзен» в производство. Реализация выработанной Политики в области качества, позволила заводу стать обладателем сертификата международного стандарта качества ИСО-9001.

В настоящее время завод терпит убытки, именно поэтому нужна политика, позволяющая мотивировать персонал для разработки рационализаторских идей. Это будет способствовать повышению экономической эффективности предприятия.

С целью мотивирования «Кайдзен мышления» и вовлеченности персонала в процесс постоянного улучшения руководство ОАО «Завод Автоприбор» предлагает следующую схему поощрения рационализаторов.

Каждое подтвержденное предложение оценивается по количеству баллов, определяемых по схеме, отраженных в таблице 2.

Таблица 2. - Критерии оценки предложений по улучшению

Критерий

Максимальное количество баллов

Экономическая эффективность

15

Совершенствование оборудования, приспособлений

12

Совершенствование процессов, конструкций

10

Экономия сырья, материалов

9

Экономия энергетических ресурсов

8

Уменьшение стандартного времени выполнения работ

7

Повышение качества

6

Построение эффективных отношений с потребителями и поставщиками

5

Совершенствование работы в офисе

4

Улучшение условий труда

3

Исходя из данных, приведённых в таблице 2, можно сделать вывод о том, что наивысшим баллом оцениваются разработки, приносящие экономическую эффективность предприятию, совершенствовующие оборудования, приспособления и совершенствовующие процессы, конструкции, то есть система «Кайдзен» в основном направлена на увеличение экономической эффективности предприятия.

У каждого человека есть потребность в признании, в материальных ценностях. На реализацию этой потребности и направлено поощрение. В таблице 3, показана система мотивации творчества работников ОАО «Завод Автоприбор» и приведены предлагаемые сроки и виды поощрения авторов предложений по улучшению.

Таблица 3. - Сроки и виды поощрений

Сроки поощрения

Виды поощрения

Пояснение

Ежемесячно

  • Благодарственное письмо

  • почётная грамота

  • материальное поощрение

  • сертификат на санаторно-курортное лечение

  • включение в рейтинг «Авторы лучших идей»

  • занесение на заводской стенд

Поощрает руководитель подразделения

Ежеквартально

  • благодарственное письмо

  • почётная грамота

  • подарок

  • сертификат на санаторно-курортное лечение

  • публикация материалов в газете «Автоприборовец»

Определяются 30 участников, набравших наибольшее количество баллов

По итогам года

  • почётная грамота

  • серебряный знак «АП»

  • сертификат на санаторно-курортное лечение

  • направление на обучение за счёт средств предприятия по профессиям, востребованным для предприятия

  • публикация материалов в газете «Автоприборовец»

Определяются 30 участников, набравших наибольшее количество баллов

Коллетивное поощрение по итогам года

  • вымпел

  • почётная грамота

  • сертификат на отдых в ООО «Тонус»

Определяются одно подразделение, набравшее наибольшее количество баллов

Кроме того одним из показателей премии за основные результаты деятельности структурных подразделений является показатель «За участие во внедрении системы непрерывных улучшений». Этот показатель оценивается в размере 5% к должностному окладу, разряду.

Таким образом, предлагаемая система мотивации работников предприятия за участие в непрерывных улучшениях предполагает как моральное, так и материальное поощрение. Система влияет на удовлетворённость трудом, связана с потребностью людей в признании и уважении, в самоактуализации и побуждает людей к развитию инициативы и участию в непрерывных улучшениях. Внедрение системы «Кайдзен» позволяет приносить пользу не только предприятию, но и самим работникам. Это можно увидеть в таблице 4.

Таблица 4. - Влияние системы «Кайдзен» на результаты труда работников

Польза для предприятия, которую может принести « Кайдзен»

Польза для работников, которую может принести « Кайдзен»

  1. Устранять скрытые потери завода;

  2. Позволяет дать заказчику продукт самого высокого качества, за самую низкую цену и в самый короткий срок доставки;

  1. Позволяет провести значительные изменения на определённом рабочем месте за минимальный отрезок времени;

  1. Вырабатывает командный дух на предприятии;

  1. Помогает избавиться от лишних перемещений (движений) и задержек в работе, чтобы работать более продуктивно, без каких-либо невыгодных и раздражающих перерывов;

  1. Обеспечивает активное межличностное общение;

  1. Даёт возможность работать совместно с коллективом и улучшать рабочие условия совместно

Все это позволяет хорошо функционировать системе Кайдзен на ОАО «Завод Автоприбор». Для того, чтобы проанализировать выгоду от инноваций, необходимо обратиться к рисунку 1.

Рис. 1. - Выгоды от инноваций для ОАО «Завод Автоприбор»

ОАО «Завод Автоприбор» использует следующую формулу расчёта рационализаторского вознаграждения В = К1*К2*К3*0,25*М (Глава I).

На наш взгляд, данная формула недостойно оценивает рационализаторские идеи сотрудников. Она дает прибыль только предприятию. Мы считаем, что именно поэтому сотрудники не в полной мере задействованы в системе «Кайдзен».

Проанализировав методы мотивации и систему поощрения рабочих на ОАО «Завод Автоприбор», мы пришли к следующему:- во-первых, вознаграждения рационализаторов, которые рассчитываются по следующим формулам:

В=К1*К2*К3*0,25*М (для предложений, имеющих техническое решение) и В= К1*К2*К3*0,15*М (для организационных и управленческих предложений) просто не допустимы, на наш взгляд.

Минимальная заработная плата на 2012 год по Владимирской области составляет 4611рублей.[5] Даже если брать коэффициенты с наивысшими показателями (К1=5, К2=8, К3=5), то рационализаторское вознаграждение будет составлять В = 5*8*5*0,25*4611=230550 рублей. Но ведь не каждый работник способен на изобретение технологии новой продукции, впервые освоенной в народном хозяйстве и обладающей качественно новыми техническими характеристиками. Следовательно, стимула и мотивации у персонала нет. Если взять самые низкие коэффициенты из таблиц (К1=1,0; К2=1,0; К3=1,0), то вознаграждение рационализатора составит: В = 1*1*1*0,25*4611 = 1152 рубля. Такой уровень поощрения не может мотивировать работников к творчеству. К тому же, основной возрастной контингент – это сотрудники старше 40 лет, занятые домашним хозяйством, не имеющие свободного времени. Поэтому данной методике нужна доработка. Во-вторых, отсутствие условий для коммуникаций работников. Что необходимо для поддержания атмосферы творчества. Эта проблема заключается в том, что люди, работающие в разных отделах/цехах и даже в одном отделе/цехе, не имеют возможности совместно обсуждать проблемы. При общении рабочие делятся какими-либо предложениями, например, по усовершенствованию рабочего места; по изменению технологий производства и другое. Что способствует рождению новых идей и предложений. Это своего рода метод «мозгового штурма».В-третьих, рационализаторские разработки являются собственностью предприятия, то есть рационализатор не может продать своё новаторство другим организациям, что является демотиватором разработчиков.

В-четвертых, вовлеченность персонала очень мала. Она составляет всего лишь 13% от численности предприятия в месяц – это в среднем 762 человека. Следовательно, не весь персонал активно включен в работу по непрерывным улучшениям. Необходимо разрабатывать меры вовлечения всего персонала в систему предложений по непрерывному улучшению производства.

Из таблицы видно, сколько человек участвует в подаче предложений по улучшениям и выплаченные суммы материального поощрения на ОАО «Завод Автоприбор».

Таблица 5. - Вовлеченность и мотивация персонала

Виды поощрения

Количество человек

Сумма, руб.

В среднем за месяц

В среднем за месяц

Доплата за подачу предложения по улучшению

762

354

Сертификат на санаторно-курортное лечение

6

7000

Подарок (бесплатные билеты в театр)

12

110

Благодарственное письмо

165

 

Почетная грамота

55

 

Получается, что в среднем в месяц ОАО «Завод Автоприбор» выделяет:

  1. 354 * 762 = 269748 рублей – общая сумма доплат работникам в месяц, за подачу предложений по улучшению.

  2. 7000 * 6 = 42000 рублей – общая сумма в месяц, выделенная предприятием на санаторно-курортное лечение работников.

  3. 110 * 12 = 1320 рублей – сумма, выделяемая в месяц на подарки работникам.

Таким образом, общая сумма затрат на поощрения и мотивацию персонала в месяц составляет 313068 рублей. На наш взгляд, в этом и состоит причина инновационной пассивности работников.

Мы считаем, для того чтобы повысить степень вовлеченности персонала в систему подачи предложений по улучшению предприятия, руководству ОАО «Завод Автоприбор» необходимо пересмотреть систему поощрения и мотивации персонала.

  1. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ ПООЩРЕНИЯ РАЦИОНАЛИЗАТОРОВ. РЕШЕНИЕ ПРОБЛЕМ МОТИВАЦИИ

3.1 Применение теории «Y» Дугласа Мак-Грегора на ОАО «Завод Автоприбор»

На наш взгляд, для того чтобы увеличить вовлечённость персонала в систему «Кайдзен», заводу ОАО «Завод Автоприбор» необходимо в управлении предприятием перейти от модели теории Ф. Герцберга к модели теории «Y» Дугласа Мак-Грегора, так как она предполагает, что люди будут осуществлять самоуправление и самоконтроль для достижения целей которые они обязались достичь.

Наиболее значительным вознаграждением в случае принятия на себя обязательства может оказаться удовлетворение потребностей самореализации. Это может быть прямым результатом усилий, направленных на достижение целей организации.

Мак-Грегор выделил два основных подхода к мотивации:

- поведением на рабочем месте можно управлять при помощи внешних факторов(стимул-реакция); - поведение человека на рабочем месте управляется при помощи воздействия на внутренний мир человека - его потребности, ценности, стремления. Когда речь идет о трудовой мотивации, большое значение приобретает проблема построения системы управления в компании. Вспомним основные задачи руководителя: планирование; организация комплектования штатов; руководство; контроль.

Мак-Грегор предлагает альтернативную «Теорию Y» с основополагающим принципом «интеграции» вместо направления и контроля.

Предположения о человеческой мотивации по «Теории Y»:

Затраты физических и умственных усилий в работе так же естественны, как игра или отдых. Обычный человек по сути своей не испытывает неприязни к работе: в зависимости от условий работа может быть источником удовлетворения или наказания.

Внешний контроль - это не единственное средство, заставляющее работников прикладывать усилия к работе. Люди будут осуществлять самоуправление и самоконтроль для достижения целей, которые они обязались достичь.

Наиболее значительным вознаграждением в случае принятия на себя обязательства может оказаться удовлетворение потребностей самореализации. Это может быть прямым результатом усилий, направленных на достижение целей организации.

Обычно человек учится при соответствующих условиях не только принимать, но и нести ответственность. Очень многие люди способны вносить творческий вклад в решение организационных проблем, что на практике не всегда имеет место. Поэтому часто потенциал человека не используется в полном объеме, что способствует плохой экономической эффективности предприятия и уменьшению рационализаторских предложений.

3.2.Предложения для решения вышеуказанных проблем Вышеизложенные проблемы не сложно решить. Для этого не потребуется больших затрат, зато значительно увеличится доход предприятия и удовлетворённость персонала работой. На наш взгляд, именно это необходимо для хорошего функционирования предприятия.Начнём с решения проблемы « недостойное поощрение рационализаторов». Для того, чтобы у людей была мотивация и стимул к изобретению какой-либо новой или усовершенствованию старой идеи на предприятии, необходимо достойное вознаграждение. Если в советское время почётным поощрением являлась грамота, публикация в газетах, то в «наше время» главным мотиватором рационализаторских идей является материальное вознаграждение. Однако на данный момент руководство ОАО «Завод Автоприбор» не выделяет необходимого количества материальных средств для поощрения рационализаторства. С помощью внедрения рационализаторских идей, может значительно увеличится экономическая эффективность предприятия. Если увеличить сумму рационализаторского вознаграждения, то увеличится число рабочих, принимающих участие в разработках новых идей и предложений. Тем самым поток поступления новых идей со стороны сотрудников предприятия возрастет. Это будет очень выгодно, так как экономический эффект значительно возрастет. Например, если рассчитать сумму вознаграждения рационализатора, не по вышеуказанной формуле: В=К1*К2*К3*0,25*М, а по следующей: В=К1*К2*К3*0,25*Э, то размер вознаграждения значительно возрастёт. Каждый рабочий будет стремиться внедрить свою разработку, что даст высокий экономический эффект, так как, это скажется на его поощрении.Э-экономический эффект от внедрения рационализаторского предложения. Допустим, что экономический эффект от внедрения равен 200 000 рублей, то В = К1*К2*К3*0,25*200000 = 5*8*5*0,25*200000 = 10000000 рублей (брались коэффициенты с наивысшими показателями), если даже брать самые низкие показатели коэффициентов, то В = К1*К2*К3*0,25*200000 = 1*1*1*0,25*200000 = 50000 рублей, что было бы невозможно получить при выше установленной формуле. Получается, что нет рамок, ограничивающих сумму поощрения рационализатора. Всё будет зависеть от эффекта данного внедрения. Это будет являться большим стимулом для рационализаторских предложений. Что касается проблемы с отсутствием условий для коммуникаций сотрудников, то мы предлагаем следующие внедрения:«Кружки качества»Кружок качества - это регулярно проводящиеся дискуссионные собрания части работников подразделения, на которых регулярно обсуждаются, анализируются, изучаются и решаются проблемы производства и качества продукции. Группа тренируется в применении методов решения проблем и, что очень важно, получает в свое распоряжение ресурсы и полномочия (ограниченные) для претворения на практике выработанных групповых решений. Руководителя группы назначает руководитель подразделения, или же группа сама выбирает себе лидера. В своей западной форме собрание кружков качества проводится в рабочее время и присутствие на них всех членов группы может быть как обязательным, так и необязательным. Если участие в кружке качества добровольное, руководство должно поощрять участие в них через систему групповых бонусов, щедрую оплату расходов, обещание продвигать по служебной лестнице активных участников кружка и т.д. [4]

Деятельность кружков качества, как правило, сосредоточена на конкретных практических (а не организационных) проблемах, решение которых основывается на идеях и методах, предложенных членами группы. Деятельность кружка обычно стимулируется самим кружком, хотя руководство может время от времени со своей стороны предлагать проблемы для анализа и поиска решения. На наш взгляд, кружки качества позволят:

А) улучшить моральный климат в коллективе, поскольку работники вовлекаются в принятие решений на уровне своего подразделения;

Б) работникам получать возможность показывать свои знания, применяя свои навыки и умения для решения проблем качества и повышения производительности труда;

Проведение конференций.

Во время проведения конференций могут использоваться различные метод генерации идей - метод «мозгового штурма». Это оперативный метод решения проблемы на основе стимулирования творческой активности, при котором участникам обсуждения предлагают высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастичных. Затем из общего числа высказанных идей отбирают наиболее удачные, которые могут быть использованы на практике.

На наш взгляд, для наибольшей вовлеченности персонала в систему «Кайдзен» на ОАО «Завод Автоприбор» идеально применим метод «мозгового штурма». Мы предлагаем изменить ход проведения организации данного мероприятия. Наши предложения, изложены в таблице 6.

Таблица 6. – Сравнительный анализ хода проведения метода «мозгового штурма»

Форма проведения метода «мозгового штурма» на практике

Форма проведения метода «мозгового штурма» с нашими поправками

Постановка проблемы. Предварительный этап. В начале этого этапа проблема должна быть четко сформулирована. Происходит отбор участников штурма, определение ведущего и распределение прочих ролей участников в зависимости от поставленной проблемы и выбранного способа проведения штурма.

Выборка наилучших рационализаторских предложений для последующего обсуждения на собрании. Происходит отбор участников штурма, определение ведущего и распределение прочих ролей участников в зависимости от поставленной проблемы и выбранного способа проведения штурма.

Генерация идей. Основной этап, от которого во многом зависит успех всего мозгового штурма.

Обсуждение предложений по усовершенствованию рационализаторских идей

Группировка, отбор и оценка идей. Этот этап часто забывают, но именно он позволяет выделить наиболее ценные идеи и дать окончательный результат мозгового штурма.

Обработка и оценка идей от рационализаторов. Отбор наилучших предложений

На основе всего вышеизложенного, можно сделать вывод, что успех «мозгового штурма» напрямую зависит от психологической атмосферы и активности обсуждения. Именно он может «вывести из тупика» и вдохнуть свежие силы и идеи в процесс рационализаторства.

Перейдем к решению проблемы, связанной с ограничением свободы распространения идей рационализатора за пределы данной организации.

На данный момент, на многих предприятиях рационализаторские разработки являются собственностью предприятия, то есть рационализатор не может продать своё новаторство другим организациям, что является демотиватором разработчиков.

Руководству ОАО «Завод Автоприбор» необходимо поменять политику владения и внедрения разработок рационализаторов. Все идеи и разработки должны быть запатентованы самим инноватором и быть его собственностью. Это позволит увеличить уровень удовлетворенности владельца идеи и мотивирование на рационализаторство для данного предприятия. Предлагается заключать договор предприятия с рационализатором об использовании его предложения. В этом договоре необходимо согласовывать ставку авторского вознаграждения по предлагаемой нами методике.

Для решения проблемы, связанной с низкой вовлеченностью персонала, на наш взгляд, необходимо изменить политику мотивирования на ОАО «Завод Автоприбор». Например, в среднем в месяц, за подачу предложения по улучшения доплата равна 354 рубля, что на наш взгляд, минимально оценивает труд и пользу рационализатора предприятием.

По данным на 2011 год, средняя заработная плата на ОАО «Завод Автоприбор» составляет 9267 рублей.

Для наглядного рассмотрения вопроса, необходимо сделать расчет вознаграждения за рационализаторские предложения:

В = К1ср. * К2ср. * К3ср. * 0,25*М = 2,75 * 3,9 * 4,4 * 0,25 * 4611 = 54398,3 рублей в год.

К1ср. – средний показатель К1;

К2ср. - средний показатель К2;

К3ср. - средний показатель К3;

М – минимальная заработная плата;

Рассчитаем сумму ежемесячной выплаты:

54398,3 / 12 = 4533,2 рубля.

В среднем получается, что сотрудник может получить, учитывая доплату за новаторские идеи:

4533,2 + 9267 + 354 = 14154,2 рубля.

4533,2 * Х = 354 * 100

354 * 100 / 4533,2 = 7,8

То есть получается, что доплата в размере 354 рублей, не играет никакой роли в мотивации сотрудников на рационализаторство на предприятии и равна 7,8% от суммы поощрения за идеи по улучшению производства.

Чтобы увеличить уровень мотивации для сотрудников, на наш взгляд, сумма доплат должна быть увеличена, на столько, чтобы средняя заработная плата равнялась хотя бы 20000 рублям, необходимо увеличить % доплаты за рационализаторские идеи.

Для наглядности представим расчет:

7,8 * 20000 = 14154,2 * Х

Х = 11

Х – процент доплаты за улучшение в производстве.

Следовательно, для того чтобы повысить вовлеченность персонала в систему «Кайдзен» на ОАО «Завод Автопробор», необходимо увеличить процент доплаты за рационализаторские идеи на 3,2%.

Приложение № 1

________________________________________

(предприятие)

АКТ

об использовании рационализаторского предложения

Регистрационный номер _____________________________________________

Наименование рационализаторского предложения _______________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

Использовано с " ___ " _______________ 200 __ г. в ______________

(где)

(наименование подразделения предприятия)

в соответствии с описанием рационализаторского предложения.

Руководитель предприятия ___________________________________________

(подразделения) (Ф.И.О., подпись)

Ответственный за использование

рационализаторского предложения ____________________________________ (Ф.И.О., подпись)

Ответственный за

Рационализаторскую работу _________________________________________ (Ф.И.О., подпись)

" _____ " _______________ 200 _ г.

С началом использования рационализаторского предложения № ___________ ознакомлен (ы):

Автор (соавторы) ___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О., подписи)

" _____ " __________________ 200 _ г.

Приложение № 2

РАСЧЕТ-ОБОСНОВАНИЕ

размера вознаграждения за рационализаторское

предложение, не создающее экономии

Регистрационный номер _____________________________________________

Наименование предложение и его краткое описание _____________________

__________________________________________________________________

Ф.И.О. автора (соавторов) ___________________________________________

Использовано с " ____ " _____________ 200 _ г. в _______________________

(наименование

подразделения предприятия)

1. Коэффициент достигнутого положительного эффекта К1 устанавливается равным_____________________________________________,

так как ____________________________________________________________

__________________________________________________________________

(обоснование выбора значения коэффициента)

что подтверждается _________________________________________________

(наименование официального документа)

2. Коэффициент объема использования предложения К2 устанавливается равным ____________________________________________,

так как ____________________________________________________________

__________________________________________________________________

(обоснование выбора значения коэффициента)

что подтверждается _________________________________________________

(наименование официального документа)

3. Коэффициент сложности технической или организационной задачи К3 устанавливается равным _________________________________________,

так как ____________________________________________________________

__________________________________________________________________

(обоснование выбора значения коэффициента)

В результате вознаграждение за использование предложения составляет: В = К1 х К2 х К3 х 0,25 Мин.зарпл.,

где Мин.зарпл. – минимальная заработная плата, установленная в Российской Федерации.

__________________________________________________________________

(сумма вознаграждения цифрами и прописью)

Руководитель предприятия ___________________________________________

Начальник подразделения ___________________________________________

Начальник экономической службы ____________________________________

М.П. " ___ " ________________ 200 _ г.

Приложение 3

Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 14.08.93 г. № 822 “О порядке применения на территории Российской Федерации некоторых положений законодательства бывшего СССР об изобретениях и промышленных образцах” ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИот 14 августа 1993 г. N 822 г. Москва"О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕКОТОРЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА БЫВШЕГО СССР ОБ ИЗОБРЕТЕНИЯХ И ПРОМЫШЛЕННЫХ ОБРАЗЦАХ"Пояснения к порядку и условиям применения:разъяснение, утв. приказом Роспатента от 11 мая 1994 г. N 18; НГР:В9400233,информационное письмо Российского агентства по патентам и товарным знакам от 10 декабря 1997 г. N 1; НГР:В9705049,письмо Российского агентства по патентам и товарным знакам от 10 декабря 1997 г. N 10/30-5664/23; НГР:В9704729В соответствии с пунктом 6 постановления Верховного Совета Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. "О введении в действие Патентного закона Российской Федерации" Совет Министров - Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:1. Установить, что положения статьи 29, пунктов 1, 3 и 5 статьи 32, статей 33 и 34 Закона СССР "Об изобретениях в СССР", пункта 3 статьи 21, пунктов 1 и 3 статьи 22 и статьи 23 Закона СССР" о промышленных образцах" по вопросам льгот и материального стимулирования применяются в отношении изобретений и промышленных образцов, охраняемых патентами, действующими на территории Российской Федерации.2. При заключении государственного контракта на поставку для государственных нужд продукции с использованием изобретений, патенты на которые принадлежат другим предприятиям или гражданам, в том числе иностранным патентообладателям, государственный заказчик обеспечивает приобретение лицензий, выделяя необходимые для этого финансовые средства.3. Автор изобретения, промышленного образца, патент на которые выдан работодателю или его правопреемнику, имеет право на вознаграждение в размере и на условиях, определяемых соглашением с патентообладателем. При недостижении соглашения применяются положения пунктов 1, 3 и 5 статьи 32 Закона СССР "Об изобретениях в СССР" и пунктов 1 и 3 статьи 22 Закона СССР "О промышленных образцах".Вознаграждение за использование изобретения исчисляется исходя из прибыли (доли прибыли), получаемой патентообладателем от использования изобретения, а при ее отсутствии - из себестоимости (доли себестоимости), приходящейся на данное изобретение. При невозможности выделения затрат и результатов, связанных непосредственно с созданием и использованием изобретения, доля прибыли или себестоимости определяется экспертным путем.4. Предприятия в установленном действующим законодательством порядке самостоятельно определяют размер средств, направляемых в соответствии со статьей 34 Закона СССР "Об изобретениях в СССР" и пунктом 3 статьи 21 Закона СССР "О промышленных образцах" на выплату вознаграждения лицам, содействовавшим созданию и использованию изобретений и промышленных образцов.5. Комитету Российской Федерации по патентам и товарным знакам издавать разъяснения и методические рекомендации по вопросам выплаты вознаграждений за изобретения и промышленные образцы.Председатель Совета Министров -Правительства Российской Федерации В. Черномырдин

Список использованных источников

  1. http://termin.bposd.ru «Свободный словарь терминов по экономике, финансам и бизнесу»

  2. http://www.businesspatent.ru «Бизнеспатент. Патентное бюро»

  3. http://law7.ru «Семёрка. Российский правовой портал»

  4. http://ru.wikipedia.org «Википедия. Открытая энциклопедия»

  5. http://prednalog.ru. Федеральный закон 1 июня 2011 года № 106-ФЗ О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" МРОТ

33

Просмотров работы: 5582