IV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2012
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК (НА ПРИМЕРЕ АПК «КИЗЛЯРСКОГО РАЙОНА»)
КомментарииПолная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
В связи с этим актуальной является проблема разработки БД и ПО, содержащей полную и достоверную информацию об основных производственных показателях деятельности, а также предоставляющую возможность проведения ретроспективного анализа по каждому показателю. На основе аналитической информации, полученной посредством ПО, менеджеры среднего и верхнего уровня смогут повысить эффективность принимаемых решений в краткосрочной перспективе.
Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:
- однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
- организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
- организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
- обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации.
Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
Внемашинное информационное обеспечение можно представить в виде таблиц, в которых приведено описание реквизитов входных документов, необходимых для проведения анализа, а также указан источник его поступления. Источником информации для проведения анализа является годовая бухгалтерская отчетность предприятий входящих в состав «хозяйств Кизлярского района»
Характеристики входных документов представлены в таблице 1.
Таблица 1. Характеристика входной информации
|
Наименование входного документа |
Условное обозначение |
Отправитель (поставщик) |
Периодичность поступления |
Способ поступления |
|
Годовая бухгалтерская отчетность |
BuhOtch |
Бухгалтерия (финансово-аналитический отдел) |
Ежегодно
|
Ручной (электронный) |
Каждый входной документ содержит в себе большое количество реквизитов. Каждый реквизит входного документа должен быть представлен в системе в формализованном виде. Для этого должны быть определены его идентификатор, тип, источник, максимальная длина и.т.д. Описание реквизитов входной информации для наглядности и удобства мы представили в виде таблиц.
В таблице 2 приводится в формализованном виде «Годовая бухгалтерская отчетность» предприятия. Он у нас определен под названием BuhOtch.
Таблица 2. Описание реквизитов входного документа BuhOtch
|
Наименование реквизитов входных документов |
Идентификатор |
Характеристика реквизитов |
||
|
тип |
макс. длина |
Способ поступления |
||
|
Наименование предприятия |
pred |
Текст |
256 |
Ввод/БД |
|
Год |
god |
Дата |
4 |
Ввод/БД |
|
Выручка от реализации |
viruchka |
Число |
9 |
Ввод/БД |
|
Численность персонала |
chisl |
Число |
3 |
Ввод/БД |
|
Фонд заработной платы |
fondZP |
Число |
9 |
Ввод/БД |
|
Основные фонды |
osnfond |
Число |
9 |
Ввод/БД |
Накопления информации за различные годы в виде данных дает возможность проводить сравнительный анализ различных показателей за разные периоды времени, выявить экономические тенденции, которые, в свою очередь, являются исходной информацией для разработки различных видов планов и прогнозов, а также производственной программы предприятия.
На основе данных таблицы 2 можно рассчитать такие показатели как:
- производительность труда по численности персонала;
- Среднемесячная заработная плата;
- Фондоотдача;
- темпы роста и прироста каждого из вышеперечисленных показателей.
На основе занесенных в систему входных документов производится расчет необходимых показателей деятельность предприятия. Эти показатели формируются в виде выходных документов. В данном случае они носят характер расчетно-аналитических таблиц. Эти таблицы представляют собой конечный результат деятельности предприятия.
Построение аналитических таблиц является одним из важных приемов проведения анализа хозяйственной деятельности. Любой годовой отчет или аналитическая записка содержат в себе множество подобных таблиц
Характеристики выходных документов представлены в таблице 3.
Таблица 3. Характеристика выходной информации
|
Наименование выходного документа |
Способ вывода |
Куда передается |
Направления использования |
Периодичность предоставления |
|
Отчет по анализу выручки от реализации |
Монитор, принтер, машинный носитель |
Руководству |
Анализ выручки от реализации |
На определенную дату |
|
Отчет по анализу численности персонала |
Монитор, принтер, машинный носитель |
Руководству |
Анализ численности персонала |
На определенную дату |
|
Отчет по анализу фонда заработной платы |
Монитор, принтер, машинный носитель |
Руководству |
Анализ фонда заработной платы |
На определенную дату |
|
Отчет по анализу основных фондов |
Монитор, принтер, машинный носитель |
Руководству |
Анализ основных фондов |
На определенную дату |
|
Отчет по анализу производительности труда по численности персонала |
Монитор, принтер, машинный носитель |
Руководству |
Анализ производительности труда по численности персонала |
На определенную дату |
|
Отчет по анализу среднемесячной заработной платы |
Монитор, принтер, машинный носитель |
Руководству |
Анализ среднемесячной заработной платы |
На определенную дату |
|
Отчет по анализу фондоотдачи |
Монитор, принтер, машинный носитель |
Руководству |
Анализ оборачиваемости основных средств |
На определенную дату |
В таблице 4. приведено описание реквизитов выходных документов и способы их расчета.
Таблица 4. Описание реквизитов выходных документов
|
Наименование реквизитов выходных документов |
Идентификатор |
Характеристика реквизитов |
||
|
тип |
макс. длина |
Способ расчета |
||
|
Наименование предприятия |
pred |
Текст |
256 |
- |
|
Год |
god |
Дата |
4 |
- |
|
Выручка от реализации |
viruchka |
Число |
9 |
- |
|
Численность персонала |
chisl |
Число |
3 |
- |
|
Фонд заработной платы |
fondZP |
Число |
9 |
- |
|
Основные фонды |
osnfond |
Число |
9 |
- |
|
Производительность труда по численности персонала |
pt_chisl |
Число |
4 |
viruchka / chisl |
|
Среднемесячная заработная плата |
srmZP |
Число |
5 |
fondZP / (chisl*12) |
|
Фондоотдача |
fondotd |
Число |
4 |
viruchka / osnfond |
Формы выходных документов приводятся ниже.
Выходная таблица «Анализ выручки от реализации» представлена в таблице 5.
Таблица 5 Выручка от реализации продукции тыс.руб.
|
№ |
Наименование предприятия |
Года |
|||
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
||
|
1 |
СПК им. Ленина |
741 |
930 |
1246 |
680 |
|
2 |
ООО "2 пятилетка" |
5310 |
7640 |
9791 |
15945 |
|
3 |
СПК "Некрасовка" |
1146 |
358 |
503 |
1460 |
|
4 |
СПК "Вперед" |
7686 |
11251 |
12402 |
15828 |
|
5 |
СПК "Цветковский" |
2768 |
3557 |
3427 |
1912 |
|
6 |
МУП "Горьковский" |
3108 |
3552 |
1404 |
|
|
7 |
СПК "Огузерский" |
1447 |
1854 |
3307 |
3787 |
|
8 |
ГУП "Россия" |
3247 |
2974 |
4603 |
8290 |
|
9 |
ГУП "Мелиоратор" |
3967 |
1268 |
1589 |
1668 |
|
10 |
СПК им. Урицкого |
574 |
1495 |
1645 |
1224 |
|
11 |
СПК "Кизлярский в-з" |
1783 |
2792 |
2502 |
2615 |
|
12 |
СПК "Дружба" |
1026 |
1142 |
2754 |
2832 |
|
13 |
СПК "Мирный" |
2413 |
3017 |
2835 |
3765 |
|
14 |
ГУП "Мареновский" |
4475 |
8434 |
9855 |
9398 |
|
15 |
СПК им. Чкалова |
576 |
656 |
891 |
1127 |
|
16 |
ГУП ОПХ "Путь Ленина" |
2971 |
5034 |
10026 |
5944 |
|
17 |
ООО "Нива" |
4328 |
12334 |
10105 |
13277 |
|
18 |
ООО "Элита" |
15640 |
18613 |
18661 |
28260 |
|
19 |
ДОМС |
6024 |
7599 |
5733 |
3277 |
|
20 |
ООО "Молочник" |
3380 |
11717 |
16951 |
19940 |
|
21 |
К-з им Кирова |
3082 |
2170 |
1951 |
1167 |
|
22 |
РПК "Бирюзяк" |
321 |
|
|
256 |
|
23 |
СПК им. Глущенко |
568 |
573 |
1552 |
2295 |
|
|
Итого |
146262 |
180606 |
205314 |
393420 |
Выходная таблица «Анализ численности персонала» представлена в таблице 6.
Таблица 6. Численность работников, чел.
|
№ |
Наименование предприятия |
Года |
|||
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
||
|
1 |
СПК им. Ленина |
25 |
13 |
11 |
13 |
|
2 |
ООО "2 пятилетка" |
80 |
74 |
72 |
67 |
|
3 |
СПК "Некрасовка" |
40 |
12 |
9 |
10 |
|
4 |
СПК "Вперед" |
76 |
85 |
84 |
86 |
|
5 |
СПК "Цветковский" |
49 |
39 |
18 |
23 |
|
6 |
МУП "Горьковский" |
43 |
25 |
12 |
|
|
7 |
СПК "Огузерский" |
40 |
25 |
14 |
14 |
|
8 |
ГУП "Россия" |
63 |
45 |
49 |
39 |
|
9 |
ГУП "Мелиоратор" |
45 |
28 |
10 |
8 |
|
10 |
СПК им. Урицкого |
17 |
15 |
17 |
29 |
|
11 |
СПК "Кизлярский в-з" |
30 |
31 |
26 |
18 |
|
12 |
СПК "Дружба" |
18 |
15 |
21 |
18 |
|
13 |
СПК "Мирный" |
47 |
37 |
40 |
26 |
|
14 |
ГУП "Мареновский" |
130 |
130 |
85 |
58 |
|
15 |
СПК им. Чкалова |
22 |
14 |
15 |
14 |
|
16 |
ГУП ОПХ "Путь Ленина" |
50 |
51 |
47 |
47 |
|
17 |
ООО "Нива" |
43 |
44 |
35 |
30 |
|
18 |
ООО "Элита" |
51 |
|
34 |
36 |
|
19 |
ДОМС |
88 |
94 |
21 |
22 |
|
20 |
ООО "Молочник" |
48 |
60 |
68 |
69 |
|
21 |
К-з им Кирова |
47 |
40 |
49 |
39 |
|
22 |
РПК "Бирюзяк" |
25 |
60 |
66 |
13 |
|
23 |
СПК им. Глущенко |
20 |
13 |
20 |
14 |
|
|
Итого |
1387 |
1171 |
1068 |
1311 |
Выходная таблица «Анализ фонда заработной платы» представлена в таблице 7.
Таблица 7. Фонд оплаты труда, тыс.руб
|
№ |
Наименование предприятия |
Года |
|||
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
||
|
1 |
СПК им. Ленина |
460 |
256 |
366 |
429 |
|
2 |
ООО "2 пятилетка" |
2345 |
2527 |
4329 |
6217 |
|
3 |
СПК "Некрасовка" |
267 |
226 |
249 |
545 |
|
4 |
СПК "Вперед" |
1438 |
2484 |
2737 |
4892 |
|
5 |
СПК "Цветковский" |
1097 |
1166 |
1533 |
1672 |
|
6 |
МУП "Горьковский" |
798 |
802 |
397 |
|
|
7 |
СПК "Огузерский" |
600 |
635 |
662 |
1122 |
|
8 |
ГУП "Россия" |
628 |
1042 |
2984 |
3095 |
|
9 |
ГУП "Мелиоратор" |
735 |
363 |
247 |
505 |
|
10 |
СПК им. Урицкого |
152 |
394 |
692 |
1616 |
|
11 |
СПК "Кизлярский в-з" |
1077 |
1514 |
2257 |
1538 |
|
12 |
СПК "Дружба" |
282 |
406 |
804 |
978 |
|
13 |
СПК "Мирный" |
780 |
867 |
1107 |
1443 |
|
14 |
ГУП "Мареновский" |
2270 |
2394 |
2690 |
3203 |
|
15 |
СПК им. Чкалова |
273 |
389 |
440 |
821 |
|
16 |
ГУП ОПХ "Путь Ленина" |
939 |
2436 |
3196 |
3579 |
|
17 |
ООО "Нива" |
899 |
1100 |
1379 |
2218 |
|
18 |
ООО "Элита" |
1742 |
|
2710 |
3114 |
|
19 |
ДОМС |
1614 |
2834 |
2656 |
1648 |
|
20 |
ООО "Молочник" |
1808 |
2657 |
3007 |
3815 |
|
21 |
К-з им Кирова |
755 |
1090 |
1229 |
1123 |
|
22 |
РПК "Бирюзяк" |
242 |
682 |
913 |
117 |
|
23 |
СПК им. Глущенко |
263 |
392 |
588 |
638 |
|
|
Итого |
28396 |
34883 |
61697 |
77949 |
Выходная таблица «Анализ основных фондов» представлена в таблице 8.
Таблица 8. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.
|
№ |
Наименование предприятия |
Года |
|||
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
||
|
1 |
СПК им. Ленина |
5221 |
5092 |
4825 |
4628 |
|
2 |
ООО "2 пятилетка" |
14617 |
14469 |
14701 |
14222 |
|
3 |
СПК "Некрасовка" |
6971 |
5307 |
4167 |
4163 |
|
4 |
СПК "Вперед" |
19949 |
20069 |
20698 |
22123 |
|
5 |
СПК "Цветковский" |
7622 |
7391 |
7396 |
7396 |
|
6 |
МУП "Горьковский" |
50389 |
50060 |
49859 |
|
|
7 |
СПК "Огузерский" |
36703 |
34033 |
31598 |
31449 |
|
8 |
ГУП "Россия" |
77698 |
77623 |
79937 |
81948 |
|
9 |
ГУП "Мелиоратор" |
26144 |
25063 |
24389 |
19774 |
|
10 |
СПК им. Урицкого |
6975 |
6755 |
6502 |
6593 |
|
11 |
СПК "Кизлярский в-з" |
15300 |
14282 |
14200 |
14173 |
|
12 |
СПК "Дружба" |
10514 |
10436 |
8457 |
6476 |
|
13 |
СПК "Мирный" |
2919 |
3552 |
4892 |
4873 |
|
14 |
ГУП "Мареновский" |
22999 |
23602 |
25857 |
27722 |
|
15 |
СПК им. Чкалова |
2337 |
2337 |
2337 |
2750 |
|
16 |
ГУП ОПХ "Путь Ленина" |
35307 |
26705 |
26610 |
25697 |
|
17 |
ООО "Нива" |
15367 |
15644 |
17126 |
20946 |
|
18 |
ООО "Элита" |
12610 |
|
15359 |
17016 |
|
19 |
ДОМС |
16472 |
16346 |
16036 |
15739 |
|
20 |
ООО "Молочник" |
3696 |
7421 |
10862 |
13410 |
|
21 |
К-з им Кирова |
2300 |
2259 |
2259 |
5968 |
|
22 |
РПК "Бирюзяк" |
2854 |
|
|
2660 |
|
23 |
СПК им. Глущенко |
2783 |
2735 |
2764 |
2787 |
|
|
Итого |
490359 |
486224 |
402806 |
645043 |
Выходная таблица «Анализ производительности труда по численности персонала» представлена в таблице 9.
Таблица 9. Производительность труда по численности работников, тыс. руб.
|
№ |
Наименование предприятия |
Года |
|||
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
||
|
1 |
СПК им. Ленина |
29,6 |
71,5 |
113,3 |
52,3 |
|
2 |
ООО "2 пятилетка" |
66,4 |
103,2 |
136 |
238 |
|
3 |
СПК "Некрасовка" |
28,7 |
29,8 |
55,9 |
146 |
|
4 |
СПК "Вперед" |
101,1 |
132,4 |
147,6 |
184 |
|
5 |
СПК "Цветковский" |
56,5 |
91,2 |
190,4 |
83,1 |
|
6 |
МУП "Горьковский" |
72,3 |
142,1 |
117 |
|
|
7 |
СПК "Огузерский" |
36,2 |
74,2 |
236,2 |
270,5 |
|
8 |
ГУП "Россия" |
51,5 |
66,1 |
93,9 |
212,6 |
|
9 |
ГУП "Мелиоратор" |
88,2 |
45,3 |
158,9 |
208,5 |
|
10 |
СПК им. Урицкого |
33,8 |
99,7 |
96,8 |
42,2 |
|
11 |
СПК "Кизлярский в-з" |
59,4 |
90,1 |
96,2 |
145,3 |
|
12 |
СПК "Дружба" |
57 |
76,1 |
131,1 |
157,3 |
|
13 |
СПК "Мирный" |
51,3 |
81,5 |
70,9 |
144,8 |
|
14 |
ГУП "Мареновский" |
34,4 |
64,9 |
115,9 |
162 |
|
15 |
СПК им. Чкалова |
26,2 |
46,9 |
59,4 |
80,5 |
|
16 |
ГУП ОПХ "Путь Ленина" |
59,4 |
98,7 |
213,3 |
126,5 |
|
17 |
ООО "Нива" |
100,7 |
280,3 |
288,7 |
442,6 |
|
18 |
ООО "Элита" |
306,7 |
|
548,9 |
785 |
|
19 |
ДОМС |
68,5 |
80,8 |
273 |
149 |
|
20 |
ООО "Молочник" |
70,4 |
195,3 |
249,3 |
289 |
|
21 |
К-з им Кирова |
65,6 |
54,3 |
39,8 |
29,9 |
|
22 |
РПК "Бирюзяк" |
12,8 |
|
|
19,7 |
|
23 |
СПК им. Глущенко |
28,4 |
44,1 |
77,6 |
163,9 |
|
|
Итого |
105,5 |
154,2 |
192,2 |
300,1 |
Выходная таблица «Анализ среднемесячной заработной платы» представлена в таблице 10.
Таблица 10. Среднемесячная оплата труда, руб.
|
№ |
Наименование предприятия |
Года |
|||
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
||
|
1 |
СПК им. Ленина |
1533 |
1641 |
2772 |
2750 |
|
2 |
ООО "2 пятилетка" |
2443 |
2845 |
5010 |
7733 |
|
3 |
СПК "Некрасовка" |
556 |
1569 |
2305 |
4542 |
|
4 |
СПК "Вперед" |
1577 |
2435 |
2715 |
4740 |
|
5 |
СПК "Цветковский" |
1866 |
2491 |
7097 |
6058 |
|
6 |
МУП "Горьковский" |
1547 |
2673 |
2757 |
|
|
7 |
СПК "Огузерский" |
1250 |
2117 |
3940 |
6679 |
|
8 |
ГУП "Россия" |
831 |
1930 |
5075 |
6613 |
|
9 |
ГУП "Мелиоратор" |
1361 |
1080 |
2058 |
5260 |
|
10 |
СПК им. Урицкого |
745 |
2189 |
3392 |
4644 |
|
11 |
СПК "Кизлярский в-з" |
2992 |
4070 |
7234 |
7120 |
|
12 |
СПК "Дружба" |
1306 |
2256 |
3190 |
4528 |
|
13 |
СПК "Мирный" |
1383 |
1953 |
2306 |
4625 |
|
14 |
ГУП "Мареновский" |
1455 |
1535 |
2637 |
4602 |
|
15 |
СПК им. Чкалова |
1034 |
2315 |
2444 |
4887 |
|
16 |
ГУП ОПХ "Путь Ленина" |
1865 |
3980 |
5667 |
6346 |
|
17 |
ООО "Нива" |
1742 |
2083 |
3283 |
6161 |
|
18 |
ООО "Элита" |
2846 |
|
6642 |
7208 |
|
19 |
ДОМС |
1528 |
2512 |
10540 |
6242 |
|
20 |
ООО "Молочник" |
3139 |
3690 |
3685 |
4607 |
|
21 |
К-з им Кирова |
1340 |
2271 |
2090 |
2400 |
|
22 |
РПК "Бирюзяк" |
807 |
947 |
1153 |
750 |
|
23 |
СПК им. Глущенко |
1096 |
2513 |
2450 |
3798 |
|
|
Итого |
1523 |
2192 |
3621 |
4955 |
Выходная таблица «Анализ оборачиваемости основных средств» представлена в таблице 11.
Таблица 11. Фондоотдача, тыс. руб.
|
№ |
Наименование предприятия |
Года |
|||
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
||
|
1 |
СПК им. Ленина |
0,14 |
0,18 |
0,26 |
0,15 |
|
2 |
ООО "2 пятилетка" |
0,36 |
0,53 |
0,67 |
1,12 |
|
3 |
СПК "Некрасовка" |
0,16 |
0,07 |
0,12 |
0,35 |
|
4 |
СПК "Вперед" |
0,39 |
0,56 |
0,60 |
0,72 |
|
5 |
СПК "Цветковский" |
0,36 |
0,48 |
0,46 |
0,26 |
|
6 |
МУП "Горьковский" |
0,06 |
0,07 |
0,03 |
|
|
7 |
СПК "Огузерский" |
0,04 |
0,05 |
0,10 |
0,12 |
|
8 |
ГУП "Россия" |
0,04 |
0,04 |
0,06 |
0,10 |
|
9 |
ГУП "Мелиоратор" |
0,15 |
0,05 |
0,07 |
0,08 |
|
10 |
СПК им. Урицкого |
0,08 |
0,22 |
0,25 |
0,19 |
|
11 |
СПК "Кизлярский в-з" |
0,12 |
0,20 |
0,18 |
0,18 |
|
12 |
СПК "Дружба" |
0,10 |
0,11 |
0,33 |
0,44 |
|
13 |
СПК "Мирный" |
0,83 |
0,85 |
0,58 |
0,77 |
|
14 |
ГУП "Мареновский" |
0,19 |
0,36 |
0,38 |
0,34 |
|
15 |
СПК им. Чкалова |
0,25 |
0,28 |
0,38 |
0,41 |
|
16 |
ГУП ОПХ "Путь Ленина" |
0,08 |
0,19 |
0,38 |
0,23 |
|
17 |
ООО "Нива" |
0,28 |
0,79 |
0,59 |
0,63 |
|
18 |
ООО "Элита" |
1,24 |
|
1,21 |
1,66 |
|
19 |
ДОМС |
0,37 |
0,46 |
0,36 |
0,21 |
|
20 |
ООО "Молочник" |
0,91 |
1,58 |
1,56 |
1,49 |
|
21 |
К-з им Кирова |
1,34 |
0,96 |
0,86 |
0,20 |
|
22 |
РПК "Бирюзяк" |
0,11 |
|
|
0,10 |
|
23 |
СПК им. Глущенко |
0,20 |
0,21 |
0,56 |
0,82 |
|
|
Итого |
0,30 |
0,37 |
0,51 |
0,61 |
В настоящее время информатизация общества и внедрение новых информационных технологий в практику управления предприятием не оставляют шансов развитию какого либо иного сценария кроме как дальнейшая интеграция бизнеса и ИТ.
В условиях рыночной конкуренции, любое предприятие нуждается в получении своевременной и достоверной информации о положении дел на предприятии. В связи с этим, автоматизация анализа показателей деятельности в предприятиях АПК это объективная необходимость.
Созданное нами программное обеспечение позволяет провести:
- анализ выручки от реализации;
- анализ численности персонала;
- анализ фонда заработной платы;
- анализ основных фондов;
- анализ производительности труда по численности персонала;
- анализ среднемесячной заработной платы;
- анализ оборачиваемости основных средств;
Выводить отчеты по необходимым предприятиям АПК Кизлярского района.