ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК (НА ПРИМЕРЕ АПК «КИЗЛЯРСКОГО РАЙОНА») - Студенческий научный форум

IV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2012

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ АПК (НА ПРИМЕРЕ АПК «КИЗЛЯРСКОГО РАЙОНА»)

 Комментарии
Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF
 В настоящее время на предприятиях остро стоит проблема создания единой информационной базы, отражающей положение дел предприятия по основным производственным показателям деятельности.

В связи с этим актуальной является проблема разработки БД и ПО, содержащей полную и достоверную информацию об основных производственных показателях деятельности, а также предоставляющую возможность проведения ретроспективного анализа по каждому показателю.  На основе аналитической информации, полученной посредством ПО,  менеджеры среднего и верхнего уровня смогут повысить эффективность принимаемых решений в краткосрочной перспективе.

Информационное обеспечение ИС является средством для решения следующих задач:

  • однозначного и экономичного представления информации в системе (на основе кодирования объектов);
  • организации процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);
  • организации взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);
  • обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации.

Информационное обеспечение ИС включает два комплекса: внемашинное информационное обеспечение (классификаторы технико-экономической информации, документы, методические инструктивные материалы) и внутримашинное информационное обеспечение (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Внемашинное информационное обеспечение можно представить в виде таблиц, в которых приведено описание реквизитов входных документов, необходимых для проведения анализа, а также указан источник его поступления. Источником информации для проведения анализа является годовая бухгалтерская отчетность предприятий входящих в состав «хозяйств Кизлярского района»

Характеристики входных документов представлены в таблице 1.

Таблица 1. Характеристика входной информации

Наименование входного документа

Условное обозначение

Отправитель (поставщик)

Периодичность поступления

Способ поступления

Годовая бухгалтерская отчетность

BuhOtch

Бухгалтерия

(финансово-аналитический отдел)

Ежегодно

 

Ручной (электронный)

 

Каждый входной документ содержит в себе большое количество реквизитов. Каждый реквизит входного документа должен быть представлен в системе в формализованном виде. Для этого должны быть определены его идентификатор, тип, источник, максимальная длина и.т.д. Описание реквизитов входной информации для наглядности и удобства мы представили в виде таблиц.

В таблице 2 приводится в формализованном виде «Годовая бухгалтерская отчетность» предприятия. Он у нас определен под названием BuhOtch.

Таблица 2. Описание реквизитов входного документа BuhOtch

Наименование реквизитов входных документов

Идентификатор

Характеристика реквизитов

тип

макс. длина

Способ поступления

Наименование предприятия

pred

Текст

256

Ввод/БД

Год

god

Дата

4

Ввод/БД

Выручка от реализации

viruchka

Число

9

Ввод/БД

Численность персонала

chisl

Число

3

Ввод/БД

Фонд заработной платы

fondZP

Число

9

Ввод/БД

Основные фонды

osnfond

Число

9

Ввод/БД

Накопления информации за различные годы в виде данных дает возможность проводить сравнительный анализ различных показателей за разные периоды времени, выявить экономические тенденции, которые, в свою очередь, являются исходной информацией для разработки различных видов планов и прогнозов, а также производственной программы предприятия.

На основе данных таблицы 2 можно рассчитать такие показатели как:

  • производительность труда по численности персонала;
  • Среднемесячная заработная плата;
  • Фондоотдача;
  • темпы роста и прироста каждого из вышеперечисленных показателей.

На основе занесенных в систему входных документов производится расчет необходимых показателей деятельность предприятия. Эти показатели формируются в виде выходных документов. В данном случае они носят характер расчетно-аналитических таблиц. Эти таблицы представляют собой конечный результат деятельности предприятия.

Построение аналитических таблиц  является одним из важных приемов проведения анализа хозяйственной деятельности. Любой годовой отчет или аналитическая записка содержат в себе множество подобных таблиц

Характеристики выходных документов представлены в таблице 3.

Таблица 3. Характеристика выходной информации

Наименование выходного документа

Способ вывода

Куда передается

Направления использования

Периодичность предоставления

Отчет по анализу выручки от реализации

Монитор, принтер, машинный носитель

Руководству

Анализ выручки от реализации

На  определенную дату

Отчет по анализу численности персонала

Монитор, принтер, машинный носитель

Руководству

Анализ численности персонала

На  определенную дату

Отчет по анализу фонда заработной платы

Монитор, принтер, машинный носитель

Руководству

Анализ фонда заработной платы

На  определенную дату

Отчет по анализу основных фондов

Монитор, принтер, машинный носитель

Руководству

Анализ основных фондов

На  определенную дату

Отчет по анализу производительности труда по численности персонала

Монитор, принтер, машинный носитель

Руководству

Анализ производительности труда по численности персонала

На  определенную дату

Отчет по анализу среднемесячной заработной платы

Монитор, принтер, машинный носитель

Руководству

Анализ среднемесячной заработной платы

На  определенную дату

Отчет по анализу фондоотдачи

Монитор, принтер, машинный носитель

Руководству

Анализ оборачиваемости основных средств

На определенную дату

 

В таблице 4. приведено описание реквизитов выходных документов и способы их расчета.

Таблица 4. Описание реквизитов выходных документов

Наименование реквизитов выходных документов

Идентификатор

Характеристика реквизитов

тип

макс. длина

Способ расчета

Наименование предприятия

pred

Текст

256

-

Год

god

Дата

4

-

Выручка от реализации

viruchka

Число

9

-

Численность персонала

chisl

Число

3

-

Фонд заработной платы

fondZP

Число

9

-

Основные фонды

osnfond

Число

9

-

Производительность труда по численности персонала

pt_chisl

Число

4

viruchka / chisl

Среднемесячная заработная плата

srmZP

Число

5

fondZP / (chisl*12)

Фондоотдача

fondotd

Число

4

viruchka / osnfond

Формы выходных документов приводятся ниже.

Выходная таблица «Анализ выручки от реализации» представлена в таблице 5.                                                     

 Таблица 5 Выручка от реализации продукции тыс.руб.

Наименование предприятия

Года

2006

2007

2008

2009

1

СПК им. Ленина

741

930

1246

680

2

ООО "2 пятилетка"

5310

7640

9791

15945

3

СПК "Некрасовка"

1146

358

503

1460

4

СПК "Вперед"

7686

11251

12402

15828

5

СПК "Цветковский"

2768

3557

3427

1912

6

МУП "Горьковский"

3108

3552

1404

 

7

СПК "Огузерский"

1447

1854

3307

3787

8

ГУП "Россия"

3247

2974

4603

8290

9

ГУП "Мелиоратор"

3967

1268

1589

1668

10

СПК им. Урицкого

574

1495

1645

1224

11

СПК "Кизлярский в-з"

1783

2792

2502

2615

12

СПК "Дружба"

1026

1142

2754

2832

13

СПК "Мирный"

2413

3017

2835

3765

14

ГУП "Мареновский"

4475

8434

9855

9398

15

СПК им. Чкалова

576

656

891

1127

16

ГУП ОПХ "Путь Ленина"

2971

5034

10026

5944

17

ООО "Нива"

4328

12334

10105

13277

18

ООО "Элита"

15640

18613

18661

28260

19

ДОМС

6024

7599

5733

3277

20

ООО "Молочник"

3380

11717

16951

19940

21

К-з им Кирова

3082

2170

1951

1167

22

РПК "Бирюзяк"

321

 

 

256

23

СПК им. Глущенко

568

573

1552

2295

 

Итого

146262

180606

205314

393420

 

Выходная таблица «Анализ численности персонала» представлена в таблице 6.

 Таблица 6. Численность работников, чел.

Наименование предприятия

Года

2006

2007

2008

2009

1

СПК им. Ленина

25

13

11

13

2

ООО "2 пятилетка"

80

74

72

67

3

СПК "Некрасовка"

40

12

9

10

4

СПК "Вперед"

76

85

84

86

5

СПК "Цветковский"

49

39

18

23

6

МУП "Горьковский"

43

25

12

 

7

СПК "Огузерский"

40

25

14

14

8

ГУП "Россия"

63

45

49

39

9

ГУП "Мелиоратор"

45

28

10

8

10

СПК им. Урицкого

17

15

17

29

11

СПК "Кизлярский в-з"

30

31

26

18

12

СПК "Дружба"

18

15

21

18

13

СПК "Мирный"

47

37

40

26

14

ГУП "Мареновский"

130

130

85

58

15

СПК им. Чкалова

22

14

15

14

16

ГУП ОПХ "Путь Ленина"

50

51

47

47

17

ООО "Нива"

43

44

35

30

18

ООО "Элита"

51

 

34

36

 

19

 

ДОМС

 

88

 

94

 

21

 

22

20

ООО "Молочник"

48

60

68

69

21

К-з им Кирова

47

40

49

39

22

РПК "Бирюзяк"

25

60

66

13

23

СПК им. Глущенко

20

13

20

14

 

Итого

1387

1171

1068

1311

 

Выходная таблица «Анализ фонда заработной платы» представлена в таблице 7.

Таблица 7. Фонд оплаты труда, тыс.руб

Наименование предприятия

Года

2006

2007

2008

2009

1

СПК им. Ленина

460

256

366

429

2

ООО "2 пятилетка"

2345

2527

4329

6217

3

СПК "Некрасовка"

267

226

249

545

4

СПК "Вперед"

1438

2484

2737

4892

5

СПК "Цветковский"

1097

1166

1533

1672

6

МУП "Горьковский"

798

802

397

 

7

СПК "Огузерский"

600

635

662

1122

8

ГУП "Россия"

628

1042

2984

3095

9

ГУП "Мелиоратор"

735

363

247

505

10

СПК им. Урицкого

152

394

692

1616

11

СПК "Кизлярский в-з"

1077

1514

2257

1538

12

СПК "Дружба"

282

406

804

978

13

СПК "Мирный"

780

867

1107

1443

14

ГУП "Мареновский"

2270

2394

2690

3203

15

СПК им. Чкалова

273

389

440

821

16

ГУП ОПХ "Путь Ленина"

939

2436

3196

3579

17

ООО "Нива"

899

1100

1379

2218

18

ООО "Элита"

1742

 

2710

3114

19

ДОМС

1614

2834

2656

1648

20

ООО "Молочник"

1808

2657

3007

3815

21

К-з им Кирова

755

1090

1229

1123

22

РПК "Бирюзяк"

242

682

913

117

 

23

СПК им. Глущенко

263

392

588

638

 

Итого

28396

34883

61697

77949

 

Выходная таблица «Анализ основных фондов» представлена в таблице 8.

Таблица 8. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.

Наименование предприятия

Года

2006

2007

2008

2009

1

СПК им. Ленина

5221

5092

4825

4628

2

ООО "2 пятилетка"

14617

14469

14701

14222

3

СПК "Некрасовка"

6971

5307

4167

4163

4

СПК "Вперед"

19949

20069

20698

22123

5

СПК "Цветковский"

7622

7391

7396

7396

6

МУП "Горьковский"

50389

50060

49859

 

7

СПК "Огузерский"

36703

34033

31598

31449

8

ГУП "Россия"

77698

77623

79937

81948

9

ГУП "Мелиоратор"

26144

25063

24389

19774

10

СПК им. Урицкого

6975

6755

6502

6593

11

СПК "Кизлярский в-з"

15300

14282

14200

14173

12

СПК "Дружба"

10514

10436

8457

6476

13

СПК "Мирный"

2919

3552

4892

4873

14

ГУП "Мареновский"

22999

23602

25857

27722

15

СПК им. Чкалова

2337

2337

2337

2750

16

ГУП ОПХ "Путь Ленина"

35307

26705

26610

25697

17

ООО "Нива"

15367

15644

17126

20946

18

ООО "Элита"

12610

 

15359

17016

19

ДОМС

16472

16346

16036

15739

20

ООО "Молочник"

3696

7421

10862

13410

21

К-з им Кирова

2300

2259

2259

5968

22

РПК "Бирюзяк"

2854

 

 

2660

 

23

СПК им. Глущенко

2783

2735

2764

2787

 

Итого

490359

486224

402806

645043

 

Выходная таблица «Анализ производительности труда по численности персонала» представлена в таблице 9.

 Таблица 9. Производительность труда по численности работников, тыс. руб.

Наименование предприятия

Года

2006

2007

2008

2009

1

СПК им. Ленина

29,6

71,5

113,3

52,3

2

ООО "2 пятилетка"

66,4

103,2

136

238

3

СПК "Некрасовка"

28,7

29,8

55,9

146

4

СПК "Вперед"

101,1

132,4

147,6

184

5

СПК "Цветковский"

56,5

91,2

190,4

83,1

6

МУП "Горьковский"

72,3

142,1

117

 

7

СПК "Огузерский"

36,2

74,2

236,2

270,5

8

ГУП "Россия"

51,5

66,1

93,9

212,6

9

ГУП "Мелиоратор"

88,2

45,3

158,9

208,5

10

СПК им. Урицкого

33,8

99,7

96,8

42,2

11

СПК "Кизлярский в-з"

59,4

90,1

96,2

145,3

12

СПК "Дружба"

57

76,1

131,1

157,3

13

СПК "Мирный"

51,3

81,5

70,9

144,8

14

ГУП "Мареновский"

34,4

64,9

115,9

162

15

СПК им. Чкалова

26,2

46,9

59,4

80,5

16

ГУП ОПХ "Путь Ленина"

59,4

98,7

213,3

126,5

17

ООО "Нива"

100,7

280,3

288,7

442,6

18

ООО "Элита"

306,7

 

548,9

785

19

ДОМС

68,5

80,8

273

149

20

ООО "Молочник"

70,4

195,3

249,3

289

21

К-з им Кирова

65,6

54,3

39,8

29,9

22

РПК "Бирюзяк"

12,8

 

 

19,7

 

23

СПК им. Глущенко

28,4

44,1

77,6

163,9

 

Итого

105,5

154,2

192,2

300,1

Выходная таблица «Анализ среднемесячной заработной платы» представлена в таблице 10.

 Таблица 10. Среднемесячная оплата труда, руб.

Наименование предприятия

Года

2006

2007

2008

2009

1

СПК им. Ленина

1533

1641

2772

2750

2

ООО "2 пятилетка"

2443

2845

5010

7733

3

СПК "Некрасовка"

556

1569

2305

4542

4

СПК "Вперед"

1577

2435

2715

4740

5

СПК "Цветковский"

1866

2491

7097

6058

6

МУП "Горьковский"

1547

2673

2757

 

7

СПК "Огузерский"

1250

2117

3940

6679

8

ГУП "Россия"

831

1930

5075

6613

9

ГУП "Мелиоратор"

1361

1080

2058

5260

10

СПК им. Урицкого

745

2189

3392

4644

11

СПК "Кизлярский в-з"

2992

4070

7234

7120

12

СПК "Дружба"

1306

2256

3190

4528

13

СПК "Мирный"

1383

1953

2306

4625

14

ГУП "Мареновский"

1455

1535

2637

4602

15

СПК им. Чкалова

1034

2315

2444

    4887

16

ГУП ОПХ "Путь Ленина"

1865

3980

5667

6346

17

ООО "Нива"

1742

2083

3283

6161

18

ООО "Элита"

2846

 

6642

7208

19

ДОМС

1528

2512

10540

6242

20

ООО "Молочник"

3139

3690

3685

4607

21

К-з им Кирова

1340

2271

2090

2400

22

РПК "Бирюзяк"

807

947

1153

750

 

23

СПК им. Глущенко

1096

2513

2450

3798

 

Итого

1523

2192

3621

4955

Выходная таблица «Анализ оборачиваемости основных средств» представлена в таблице 11.

Таблица 11. Фондоотдача, тыс. руб.

Наименование предприятия

Года

2006

2007

2008

2009

1

СПК им. Ленина

0,14

0,18

0,26

0,15

2

ООО "2 пятилетка"

0,36

0,53

0,67

1,12

3

СПК "Некрасовка"

0,16

0,07

0,12

0,35

4

СПК "Вперед"

0,39

0,56

0,60

0,72

5

СПК "Цветковский"

0,36

0,48

0,46

0,26

6

МУП "Горьковский"

0,06

0,07

0,03

 

7

СПК "Огузерский"

0,04

0,05

0,10

0,12

8

ГУП "Россия"

0,04

0,04

0,06

0,10

9

ГУП "Мелиоратор"

0,15

0,05

0,07

0,08

10

СПК им. Урицкого

0,08

0,22

0,25

0,19

11

СПК "Кизлярский в-з"

0,12

0,20

0,18

0,18

12

СПК "Дружба"

0,10

0,11

0,33

0,44

13

СПК "Мирный"

0,83

0,85

0,58

0,77

14

ГУП "Мареновский"

0,19

0,36

0,38

0,34

15

СПК им. Чкалова

0,25

0,28

0,38

0,41

16

ГУП ОПХ "Путь Ленина"

0,08

0,19

0,38

0,23

17

ООО "Нива"

0,28

0,79

0,59

0,63

18

ООО "Элита"

1,24

 

1,21

1,66

19

ДОМС

0,37

0,46

0,36

0,21

20

ООО "Молочник"

0,91

1,58

1,56

1,49

21

К-з им Кирова

1,34

0,96

0,86

0,20

22

РПК "Бирюзяк"

0,11

 

 

0,10

 

23

СПК им. Глущенко

0,20

0,21

0,56

0,82

 

Итого

0,30

0,37

0,51

0,61

В настоящее время информатизация общества и внедрение новых информационных технологий в практику управления предприятием не оставляют шансов развитию какого либо иного сценария кроме как дальнейшая интеграция бизнеса и ИТ.

В условиях рыночной конкуренции, любое предприятие нуждается в получении своевременной и достоверной информации о положении дел на предприятии. В связи с этим, автоматизация анализа показателей деятельности в предприятиях АПК это объективная необходимость.

Созданное нами программное обеспечение позволяет провести:

  • анализ выручки от реализации;
  • анализ численности персонала;
  • анализ фонда заработной платы;
  • анализ основных фондов;
  • анализ производительности труда по численности персонала;
  • анализ среднемесячной заработной платы;
  • анализ оборачиваемости основных средств;

Выводить отчеты по необходимым предприятиям АПК Кизлярского района.

Просмотров работы: 297