В.А. Пипко [6, с. 144] отмечает, что бухгалтерский учет расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов по подотчетным суммам, осуществляется на активно-пассивном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К таким расчетам относятся:
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.09.2000 г., № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н) [3] к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты следующие субсчета:
Расчеты с работниками по предоставленным им займам. По мнению Н.П. Кондракова [5, с. 471] на субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).
Учет расчетов по предоставленным займам отражают следующими бухгалтерскими записями (рис. 1).
Поскольку должник может не являться работником организации, а согласно Плану счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.09.2000 г., № 94н (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н) [4] счет 73 предназначен для отражения информации о расчетах с персоналом, вести учет займов (ссуд), выданных вышеуказанным работникам, на счете 73 неправомерно.
Для обобщения информации и учета движения предоставленных организацией юридическим и физическим (кроме работников организации) лицам денежных и иных займов применяется субсчет 3 «Предоставленные займы» счета 58 «Финансовые вложения». Следовательно, с момента, когда работник, которому был предоставлен заем, перестает являться сотрудником организации, учет выданного ему займа ведется на счете 58, субсчет «Предоставленные займы».
В.А. Пипко [6, с. 144] отмечает, что поскольку Инструкцией по применению Плана счетов не предусмотрена корреспонденция счета 58 со счетами 70 или 73, перенос остатков по расчетам с уволившимися работниками в отношении ранее предоставленных им займов следует отражать в регистрах бухгалтерского учета следующими проводками через субсчет 76-5 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях)»:
Дебет 76-5 Кредит 73-1; Дебет 58-3 Кредит 76-5 - перенесены остатки по расчетам с уволившимися работниками в отношении ранее предоставленных им займов [4].
Начисление процентов по выданным работникам займам отражается как увеличение задолженности работника по данному займу и включение суммы начисленных процентов в состав доходов организации. Поэтому данная операция отражается проводкой: Дебет 73-1 Кредит 91 - начислены работникам проценты по выданным займам.
У работника может возникать материальная выгода от пользования заемными средствами, если ставка процентов, взимаемых с работника, окажется ниже 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату получения заемных средств, или в случае, когда работнику предоставляется беспроцентный заем. Это прописано в пункте 1 статьи 212 НК РФ [1]. Причем данная материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.
По мнению В.А. Пипко [6, с. 146] датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды считается день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным средствам. А если проценты по займу оплачиваются в следующем году (или последующих годах), материальная выгода считается полученной в последний день календарного года, то есть 31 декабря. Таким образом, Налоговый кодекс РФ требует исчислять материальную выгоду и налог с нее за каждый календарный год пользования заемными средствами - на 31 декабря или на каждую дату фактической уплаты процентов в течение календарного года.
Расчеты с материально ответственными лицами по возмещению причиненного ими ущерба. Для учета расчетов с материально ответственными лицами по возмещению причиненного ими ущерба в виде хищений и недостач денежных и материальных ценностей, брака и т.д. используется счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с ведением аналитического учета по каждому работнику [5, с. 472].
Учет расчетов по возмещению материального ущерба отражают следующими бухгалтерскими записями (рис. 2) [7, с. 245]:
Согласно статье 246 ТК РФ [2] размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Поэтому сумма, фактически взыскиваемая с работника, может быть выше, чем учетная стоимость утраченного по его вине имущества. Поэтому суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет счета 73-2 с кредита счетов:
Возмещение ущерба путем удержания из заработной платы отражается проводкой: Дебет 70 Кредит 73-2 - возмещен ущерб.
Если недостача взыскивается по рыночной стоимости, параллельно с этой проводкой осуществляется пропорциональное списание превышения рыночной стоимости над балансовой стоимостью на финансовые результаты того периода, в котором произведено возмещение материального ущерба, что отражается в учете проводкой: Дебет 98-4 Кредит 91 - списано превышение рыночной стоимости над балансовой [7, с. 241].
Для учета расчетов с работником, по вине которого был допущен брак, также применяется счет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», к которому в этом случае можно открыть отдельный аналитический счет - например, «Расчеты по возмещению ущерба работниками, допустившими брак», с ведением аналитического учета по каждому работнику. Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся в дебет счета 73-2 с кредита счета 28 «Брак в производстве» проводкой: Дебет 73-2 Кредит 28 - отражена сумма подлежащая взысканию. В последствии надо удержать соответствующую сумму из заработной платы работника проводкой: Дебет 70 Кредит 73-2 - удержана сумма из заработной платы, подлежащая взысканию. Погашение задолженности путем внесения наличных денег в кассу отражается проводкой: Дебет 50 Кредит 73-2 - погашена задолженность.
В принципе Инструкция по применению Плана счетов [3] не запрещает удерживать суммы за брак прямой проводкой: Дебет 70 Кредит 28. Однако это возможно только в том случае, если сумма взыскания невелика и может быть удержана из заработной платы за текущий месяц. И даже в такой ситуации применение счета 73 является более корректным вариантом отражения операции в учете.
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации [5, с. 473].
Схема последовательности записей по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» представлена на рис. 3.
ПД |
|
Журнал-ордер №8 |
|
Главная Книга по счету 73 |
|
Отчетность |
|
|
|
|
|
|
|
- договоры займа; - приказы (распоряжения) о возмещении материального ущерба; - решения суда; - исполнительные листы; - платежные поручения; - ПКО и др. |
|
|
|
|
|
Бухгалтерский баланс (ф. №1) - по строке 230 и 240; Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5) - раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» |
При журнально-ордерной форме учета операций по движению выданных сумм отражают в журнале-ордере №8. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это значит, что для каждой выданной суммы отводится отдельная строка.
Таким образом, организация учета расчетов с работниками организации по прочим операциям является достаточно важным и трудоемким процессом.
Проведение аудита расчетов с персоналом организации по прочим операциям. По мнению А.Д. Шеремета [9, с. 345] проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдений нормативно-правовых актов, касающихся проверки расчетов с персоналом по прочим операциям. Источниками информации служат документы по зачислению и увольнению сотрудников, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В качестве информации используются унифицированные формы первичной документации:
Также в качестве источников информации используются:
А.Д. Шеремет [9, с. 345] отмечает, что к регистрам, которые подлежат проверке, относятся регистры:
А.Е. Сушибов [8, с. 50] отмечает, что приступая к проверке, необходимо выяснить:
По результатам проведенного аудита учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом организации по прочим операциям аудиторская организация выражает мнение о достоверности ведения бухгалтерского учета по данным видам расчетов.
Значение аудиторской проверки расчетов с персоналом организации по прочим операциям чрезвычайно велико, так как в практике бухгалтерского учета не редко возникают ситуации, когда допускаются ошибки в учете расчетов с подотчетными лицами и по предоставленным займам, которые приводят к искажению бухгалтерской отчетности, отражающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия. Следовательно, чтобы избежать данных ситуаций и необходимо проведение аудита расчетов с подотчетными лицами и с персоналом организации по прочим операциям.
Практические аспекты организации учета и аудита расчетов с персоналом по прочим операциям. В ГП «Омскоблавтотранс» бухгалтерский учет расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов по подотчетным суммам, осуществляется на активно-пассивном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К таким расчетам относятся:
В ГП «Омскоблавтотранс» в соответствии с рабочим планом счетов к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открыты следующие субсчета:
Расчеты по ссудам. Для получения ссуды работник ГП «Омскоблавтотранс» оформляет на имя руководителя организации просьбу о предоставлении ему денежных средств с указанием причины, в связи с которой испрашивается ссуда. Ссуды выдаются работнику из банка, с которым предприятие работает. По договору ГП «Омскоблавтотранс» с банком ссуда работнику предоставляется без выплаты процентов. Решение о предоставлении ссуды принимает генеральный директор предприятия, с учетом состава семьи, получаемых доходов и ответственности работника.
Выдача ссуды отражается по дебету субсчета 73-01 «Расчеты по ссудам» в корреспонденции со счетами учета денежных средств (кредит субсчета 50-01-01 «Касса управления»). В дальнейшем по мере погашения ссуды делается проводка: Дебет 50-01-01 Кредит 73-01 - погашена ссуда.
На рисунке 4 представлена корреспонденция счетов по счету 73-01 в ГП «Омскоблавтотранс» за 2010 г.
У работников ГП «Омскоблавтотранс» возникает материальная выгода от пользования заемными средствами, так как выдаются беспроцентные займы. Датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды считается день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным ссудам. А если проценты по займу оплачиваются в следующем году (или последующих годах), материальная выгода считается полученной в последний день календарного года, то есть 31 декабря.
Расчеты по возмещению материального ущерба. Для учета расчетов с материально ответственными лицами по возмещению причиненного ими ущерба в виде недостач и порчи имущества используется счет 73-02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» с ведением аналитического учета по каждому работнику.
Учет расчетов по возмещению материального ущерба в ГП «Омскоблавтотранс» отражают следующими бухгалтерскими записями (рис. 5):
Согласно статье 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Поэтому сумма, фактически взыскиваемая с работника, может быть выше, чем учетная стоимость утраченного по его вине имущества.
На рисунке 6 представлена корреспонденция счетов по счету 73-02 «Расчеты по возмещению материального ущерба» в ГП «Омскоблавтотранс» за 2010 г.
Расчеты по путевкам. ГП «Омскоблавтотранс» предоставляет своим работникам и членам их семей санаторно-курортные путевки в санаторий «Автомобилист», которые учитываются на счете 73-03 «Расчеты по путевкам». На рисунке 7 представлена корреспонденция счетов по счету 73-03 «Расчеты по путевкам» в ГП «Омскоблавтотранс» за 2010 г.
На рисунке 8 представлена корреспонденция счетов по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в ГП «Омскоблавтотранс» за 2010 г.
Дебетовый остаток по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» на конец отчетного периода, показывает сумму задолженности, работников перед ГП «Омскоблавтотранс», которая находит отражение в бухгалтерском балансе по строке «Дебиторская задолженность»раздел II «Оборотные активы». На конец 2010 г. дебетовый остаток составил - 577935,66 руб.
В приложении к бухгалтерскому балансу заполняется раздел «Дебиторская и кредиторская задолженность» на основе данных о дебиторской задолженности по расчетам с персоналом организации на начало и конец года.
Следует отметить, что организация учета расчетов с персоналом организации по прочим операциям в ГП «Омскоблавтотранс» организован в соответствие с нормативными документами Российской Федерации.
Аудиторская проверка операций по расчету с персоналом организации по прочим операциям проводилась на основе составленной программы аудита (рабочего документа аудитора).
В первую очередь проверили наличие распорядительных документов, о возмещении материального ущерба и расчетам по ссудам. Проверяется правильность составления приказов руководителя предприятия. Проверив распорядительные документы, о возмещении материального ущерба руководителя в ГП «Омскоблавтотранс» нарушений выявлено не было. Также проверили наличие заявлений от работника о предоставлении ему ссуды и правильность их оформления, нарушений найдено не было.
На следующем этапе проверили правильность формирования первичных документов по расчету с персоналом организации по прочим операциям. Так, как в ГП «Омскоблавтотранс» бухгалтерский учет автоматизирован, то все первичные документы (исполнительные листы, платежные поручения, приходный кассовый ордер и др.) по счету 73 заполняются автоматически, имеют все необходимые реквизиты, подписи и печати. В ходе проверки было выявлено, что на предприятие отсутствует график документооборота по счету 73.
Рабочий документ аудитора
ПРОГРАММА ПРОВЕРКИ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ В ГП ОМСКОЙ ОБЛАСТИ «ОМСКОБЛАВТОТРАНС»
Организация: ГП «Омскоблавтотранс» Аудитор (ФИО): Дубограй О.С.
Руководитель: Куринский М.В. Дата начала проверки: 01.03.2011 г.
Проверяемый участок учета: Дата окончание проверки: 30.03.2011 г.
Учет расчетов с персоналом организации по прочим операциям
Телефон (факс): (275) 2-51-42
Проверяемый период: с 01.01.2010 г. по 31.12.2010 г.
№ п/п |
Этапы аудита |
Дата проверки |
ФИО |
Роспись |
Комментарии, документы |
||||
Аудит расчетов с персоналом организации по прочим операциям |
|||||||||
1 |
Проверка наличия распорядительных документов, о возмещении материального ущерба и расчетов по ссудам |
19.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
Приказы руководителя |
||||
2 |
Проверка формирования первичных документов по расчету с персоналом организации по прочим операциям |
22.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
|
||||
2.1 |
Формальная проверка |
22.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
Исполнительные листы, платежные поручения, ПКО и др. |
||||
2.2 |
Проверка по существу |
22.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
|||||
3 |
Проверка правильности корреспонденции счетов |
23.03.-24.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
|
||||
4 |
Проверка формирования регистров синтетического и аналитического учета |
25.03-26.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
|
||||
4.1 |
Проверка данных анализа счета |
25.03-26.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
Анализ сета 73 |
||||
4.2 |
Проверка данных оборотно - сальдовой ведомости |
25.03-26.03.2011 |
Дубограй О.С. |
|
Оборотно - сальдовая ведомость |
||||
5 |
Проверка правильности отражения операций по счету 73 в бухгалтерской отчетности |
29.03.2011 |
Дубограй О.С |
|
Бухгалтерский баланс Приложение к бухгалтерскому балансу |
||||
6 |
Выражение мнения аудитора |
30.03.2011 |
Дубограй О.С |
|
Рабочие документы аудитора |
||||
Рабочий документ использован / не использован при составлении аудиторского заключения (ненужное зачеркнуть)
Руководитель аудиторской проверки __________________ /С.А. Нардина /
Аудитор __________________________________________ /О.С. Дубограй/
Рабочий документ принят 12 марта 2011 г.
Далее проверили правильность корреспонденции счетов по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Проверяя корреспонденцию счетов по всем корреспондирующим счетам к счету 73, нарушений выявлено не было.
Следующим этапом проверки является правильность формирования регистров синтетического и аналитического учета. Формирование регистров аналитического учета в ГП «Омскоблавтотранс» происходит автоматически в программе, разработанной на основе 1С: Бухгалтерия. На основании первичных документов происходит формирование анализа счета 73.
Затем проверили правильность отражение данных по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в отчетности организации. В ГП «Омскоблавтотранс» по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» каждый месяц автоматически в программе формируется оборотно-сальдовая ведомость.
На конец 2010 г. дебетовый остаток по счету 73 составил - 577935,66 руб., который находит отражение в бухгалтерском балансе по строке «Дебиторская задолженность». Вероятность ошибки исключена, так как отчеты формируются автоматически.
Заключительным этапом проверки является предоставление аудиторского заключения по исследуемому участку учета.
Аудиторская проверка планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность ГП «Омскоблавтотранс» не имеет существенных искажений в части учета с персоналом организации по прочим операциям. Аудиторская проверка проводилась с целью подтверждения правильности и своевременности отражения в первичных документах и учетных регистрах операций по учету расчетов с персоналом организации по прочим операциям за 2010 г.
При проведении аудиторской проверки учета расчетов с с персоналом организации по прочим операциям были выявлены незначительные нарушения организации учета на данном участке: отсутствие графика документооборота по счету 73.
Бухгалтерский учет расчетов с с персоналом организации по прочим операциям в ГП «Омскоблавтотранс» ведется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, обеспечивает сплошное, непрерывное, полное, документально обоснованное и взаимосвязанное отражение и контроль хозяйственных операций..
По результатам аудита расчетов с персоналом организации по прочим операциям в ГП «Омскоблавтотранс» за 2010 г. выдано аудиторское заключение не влияющее на достоверность отчетности.
Список использованной литературы