В настоящее время достаточно много российских компаний выходит на международные рынки. Внешнеторговая деятельность российских предприятий связана с расчетами в иностранной валюте и регулируется валютным законодательством, соблюдение которого является необходимым условием для правового обеспечения ведения бухгалтерского учета валютных операций. В связи с этим особо важной становится правильность и своевременность отражения в бухгалтерском учете операций с иностранной валютой. Операции с денежными средствами затрагивают практически все сферы финансово-хозяйственной деятельности компании и являются наиболее уязвимыми с точки зрения нарушений.
Расчеты за товары и услуги с применением различных видов иностранной валюты можно характеризовать как валютные операции. [5]
В свою очередь в п. 9 ст. 1 Федерального Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» №173 от 10.12.2003 г. представлены все операции с денежными средствами, которые можно отнести к валютным операция.
Аудит валютных операций, как правило, является составной частью обязательного аудита, который проводится в организациях, ведущих внешнеэкономическую деятельность, но нередко руководство экономического субъекта заказывает инициативный аудит валютных операций. [3]
Вопросы аудита валютных операций освещались и анализировались в трудах отечественных ученых-специалистов - Ю.Ю. Кочинев, Г.А. Юдин, А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасов, А.Д. Шеремет и др.
Аудит операций по валютным счетам - это проверка и подтверждение правильности оформления инвентаризации остатков по валютным счетам и отражения в учете; соблюдения валютного законодательства по операциям с валютой. [6]
Целью аудиторской проверки валютных операций является установление соответствия применяемой у экономического субъекта методики учета и налогообложения операций по движению денежных средств на валютных счетах в кредитных организациях действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.
Основными задачами аудиторской проверки валютных операций является:
Информационная база, используемая аудитором при проверке счетов организации в иностранной валюте, включает в себя:
1) основные нормативные документы, регулирующие порядок проведения операций на валютных счетах организации в банках и бухгалтерский учет этих операций:
2) бухгалтерскую отчетность (форма «Бухгалтерский баланс», форма «Отчет о движении денежных средств»);
3) налоговую отчетность (сведения о счетах в иностранной валюте);
4) приказ об учетной политике организации;
5) регистры синтетического и аналитического учета операций по счету 52 «Валютные операции» и субсчетам, которые могут быть открыты к данному счету:
52.1 «Транзитный валютный счет»
52.2 «Текущий валютный счет»
52.3 «Валютные счета за рубежом»
52.4 «Специальный транзитный валютный счет»; [2]
6) контракты с нерезидентами, акты выполненных работ, счета (инвойсы), международные перевозочные документы, грузовые таможенные декларации, карточки и анализ счетов активов и обязательств в иностранной валюте, платежные поручения, выписки банка. [7]
Последовательность работ при проведении аудиторской проверки валютных операций представлена в табл. 1. [2]
Таблица 1 - Этапы проведения аудита валютных операций
Этапы проведения аудита валютных операций |
||
1 этап. Ознакомительный |
2 этап. Основной |
3 этап. Заключительный |
Аудитор устанавливает: 1) количество кредитных организаций, с которыми у экономического субъекта установлены корреспондентские отношения; 2) количество валютных счетов открытых в каждом кредитном учреждении; 3) валюту, в которой открыты счета; 4) дату открытия (закрытия) валютных счетов; 5) другие сведения, необходимые для проверки. |
Аудитору целесообразно на данном этапе: 1) провести инвентаризацию денежных средств, находящихся на валютных счетах; 2) проверить правильность оформления документов; 3) провести арифметическую проверку документов и проверку на законность совершаемых по банковским счетам хозяйственных операций; 4) проверить соответствие показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета и выпискам банка |
Аудитор: 1) формирует пакет рабочих документов, который подлежит детальному анализу и обработке; 2) составляет отчет аудитора и представляет совместно с рабочей документацией руководителю аудиторской группы (или заказчику). |
На этапе планирования аудитор в соответствии с ФП(С)АД № 3 «Планирование аудита» должен принять во внимание:
На первом этапе аудитор также определяет юридические основы взаимоотношений организации и банка, проверяет соответствие договора банковского счета (договора на банковское обслуживание) и его соответствие нормам Гражданского кодекса РФ. [2]
На втором этапе проводится углубленная проверка участков учета валютных операций, в которых выявлены проблемные зоны с учетом значения уровня существенности.
Возможные объекты проверки и аудиторские процедуры в соответствии с ФСАД 7/2011 «Аудиторские доказательства» приведены табл. 2.
Таблица 2 - Объекты проверки и аудиторские процедуры
Объект аудиторской проверки |
Аудиторская процедура |
Наличие подписей на договорах, платежных документах, грузовых таможенных декларациях |
Формальная проверка |
Полнота и правильность отражения в учете операций по движению иностранной валюты |
Сверка выписок банка и платежных поручений с аналитическим регистром по счету 52 |
Остатки на счете 52 на конец месяца |
Пересчет, инспектирование регистров бухгалтерского учета |
Соответствие оборотов по счету 52 с данными выписок банка и платежными поручениями |
Пересчет, инспектирование: банковских выписок, платежных поручений, аналитического регистра по ведению валютных операций |
Использование иностранной валюты только для целей установленных законодательством |
Запрос, инспектирование, аналитические процедуры |
Приобретение валюты происходило установленными законодательством способами |
Запрос, инспектирование, подтверждение, аналитические процедуры |
Полнота отражения в учете расходования денежных средств с валютного счета |
Инспектирование и сверка: платежных поручений, выписок банка |
Полнота отражения в учете поступления денежных средств на валютный счет |
Инспектирование и сверка: платежных поручений и выписок банка |
Правильность подсчета и отражения курсовых разниц |
Пересчет и инспектирование регистров бухгалтерского учета |
При проверке операций по валютным счетам в банке особое внимание аудитор должен обратить на:
Аудит операций по валютным счетам осуществляется отдельно по каждому валютному счету, открытому в банке, в том числе и за рубежом.
При проверке операций по валютному счету особое внимание обращают на правильность отражения операций по покупке и продаже валюты, так как бухгалтеры организаций нередко допускают значительное количество ошибок как в методологии учета, так и при расчетах курсовых разниц по этим операциям и пересчете валюты в рубли.
В таблице 3 представлен примерный перечень вопросов для оценки риска несоблюдения валютного законодательства.
Таблица 3 - Примерный перечень вопросов для оценки риска несоблюдения законодательства в отношении операций в иностранной валюте
Вопрос |
Низкий |
Средний |
Высокий |
Соблюдаются ли установленный законодательством порядок открытия валютного счета? |
|
|
|
Осуществлялись ли валютные операции, запрещенные валютным законодательством? |
|
|
|
Выполнялись ли резидентом в установленный срок обязанности по получению на свои банковские счета в уполномоченных банках иностранной валюты или валюты РФ проданный или не ввезенный товар? |
|
|
|
Правильно определения курсовых разниц и их отражения в учете? |
|
|
|
Существует ли приказ с кассиром о полной материальной ответственности? |
|
|
|
Существует ли система документооборота по учету операций с иностранной валютой? |
|
|
|
Правильно ли определяется дата совершения операции в иностранной валюте? |
|
|
|
Точно ли пересчитываются активы и обязательства выраженные в иностранной валюте? |
|
|
|
Полностью ли раскрыта информация об операциях в иностранной валюте в финансовой отчетности? |
|
|
|
Характерные ошибки и нарушения, связанные с несоблюдением порядка совершения валютных операций, представлены ниже:
Библиографический список: