III Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2011

В Волгоградской области лидирующие позиции в отраслевой системе занимает сельское хозяйство. Целью нашего научного исследования  является повышение степени детализации аналитического учета дебиторской задолженности ООО «Торговый Дом «Волго-Дон». Основным видом деятельности организации  является продажа растениеводческой продукции на внутреннем и внешнем рынках. В современных условиях при наличии таких проблем, как неисполнение договорных обязательств, несвоевременное погашение  дебиторской задолженности, осуществление неэффективной политики коммерческого кредитования возникают значительные финансовые потери на предприятии. Решением данной проблемы мы видим в совершенствовании синтетического и аналитического учета  дебиторской задолженности, чтобы обеспечить прозрачность и простоту формирования необходимых показателей в финансовой отчетности, а также управление этими активами и обязательствами.

ООО «Торговый Дом «Волго-Дон» ведет бухгалтерский учет с применением компьютерной программы «1С:Бухгалтерия 8.0» все операции производимые организацией при расчетах с покупателями (дебиторами) на основании документов, таких как: платежные поручения; счета-фактуры; транспортные накладные; книга продаж (покупок) и выписки из банка по расчетному счету; и автоматически отражаются в бухгалтерских регистрах по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Основными регистрами бухгалтерского учета по счету 62 являются: оборотная ведомость, в которой фиксируются остатки и обороты по счету; аналитические карточки в  которых  отражается  полная  информация  по  каждому  покупателю  по    каждой  произведенной  операции;  Главная книга, которая заполняется на основании данных оборотной ведомости. При этом формируемая в программе информация позволяет получать данные о состоянии расчетов по каждому покупателю.

Аналитический учет по счету 62 в ООО «Торговый Дом «Волго-Дом» ведется по каждому предъявленному покупателям счету.

Построение аналитического учета на счете 62 в ООО «Торговый Дом «Волго-Дом» позволяет получать информацию  в разрезе следующих субсчетов: 62.1 «Текущие расчеты» и 62.2 «Авансов полученных».

На субсчете 62.1 учитываются расчеты организации с покупателями по текущим договорам. На субсчете 62.2 ведется учет авансов полученных ООО «Торговый Дом «Волго-Дом» от покупателей под поставку растениеводческой продукции.

Существенным недостатком аналитического учета дебиторской задолженности в ООО «Торговый Дом «Волго-Дон» является отсутствие информации по срокам её возникновения в разрезе каждого покупателя и это существенно снижает возможность эффективного управления расчетами. Для исследуемого предприятия предлагается детализировать аналитический учет по счету 62  за счет создания субсчета 62.3 «Просроченные расчеты», который позволит отслеживать просроченную дебиторскую задолженность. Иерархическая структура счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представлена на рис. 1.

Просроченная дебиторская задолженность возникает из-за того, что покупатели продукции ООО «Торговый Дом «Волго-Дон»  не выполняют условия договоров в части сроков оплаты. В дальнейшем это способно привести к признанию ее сомнительной  и по истечению срока исковой давности (трех лет) она переходит в разряд безнадежной, т.е. часть дебиторской задолженности, получение которой признано невозможным, и подлежит списанию на убытки.  

Результатом возникновения просроченной и безнадежной дебиторской задолженности является замедление темпов роста продаж, проблемы с ликвидностью, затоваривание складов. Чтобы предотвратить появления подобных проблем в ООО «Торговый Дом «Волго-Дон»  необходимо уделять пристальное внимание построению аналитического учета дебиторской задолженности.

При применении субсчета 62.3 «Просроченные расчеты» на ООО «Торговый Дом «Волго-Дон» обнаружился ряд предприятий, таких как, ООО «Покровка», ОАО «Промстройконструкция», ОАО «Молочный завод №3 «Волгоградский», «Калачевский х/завод» и ООО «Мир», которые имеют просроченную задолженность  перед ООО «Торговый Дом «Волго-Дон». Выявленную просроченную дебиторскую задолженность предлагаем ООО «Торговый Дом «Волго-Дон» оформлять проводкой Д-т сч. 62.3 К-т сч. 62.1.

Применение развернутого аналитического учета позволит исследуемому предприятию и другим организациям повысить отслеживание просроченной задолженности и применять меры по взысканию ее с предприятий.