II Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2010

Главные функции системы «Деканат»: уменьшение сложности контролирования со стороны ректората, уменьшение очередей студентов в деканатах,  повышение эффективности обработки массовых информационных потоков в вузах, снижение нагрузки на работников деканата, обеспечение мониторинга успеваемости студентов в реальном масштабе времени.

Для поддержания всех этих возможностей в актуальном состоянии в системе «Деканат» выпускаются новые обновления. Это связано с: введением новых стандартов, появлением новых ГОСТов, документов, улучшением обработки данных, сокращением времени работы алгоритмов. Также в систему «Деканат» вводятся новые функции и дополнения в связи с пожеланиями пользователей, ускорением приема студентов сотрудниками деканата,  полной автоматизацией выпуска вузом всех документов. При обнаружении ошибок и неточностей все необходимые сведения можно отправить на специальный электронный адрес, для их последующего исправления. В случае неудачного обновления систему можно будет вернуть к предыдущему состоянию.

После выпуска обновления немедленно будет обновлена справочная система системы «Деканат». Все функции, которые стали работать иначе после обновления или изменили свой интерфейс будут обновлены в соответствующих разделах справочной системы.

Справочная система.

Справочная система системы «Деканат» построена на гипертексте и  предназначена для получения пользователями максимально точной информации по интересующей его (и ограниченной разделами справочной системы) теме. Вся основная информация по функциям системы «Деканат» содержится в текстовом файле. Вначале файла расположено содержание, с помощью которого можно будет мгновенно получить всю необходимую информацию.

Также разработана интерактивная программа, обучающая пользователя, под названием «Общая обучающая программа системы «Деканат»». Скачать ее можно с сайта http://www.fineltec.mirea.ru/products.php .   Данная программа позволяет обучить пользователя с работой множества функций сразу на примерах, с подробными комментариями и изображением на экране. В случае затруднения, данная система покажет все действия более подробно и выделит наиболее важные аспекты.

Часть перечня функций, с которыми обучающая система знакомит пользователя:

• 1. Печать ведомостей
• 2. Формирование групп первого курса
• 3. Редактор групп

На рисунке приведен фрагмент обучающей программы.

В данный момент рассматривается возможность внедрения справочной системы непосредственно в систему «Деканат», что позволит пользователю получить необходимую информацию, не переключаясь на другую программу.

Код для цитирования: Скопировать