VIII Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2016

Внедрение информационных технологий во все сферы деятельности обусловлено стремительным развитием науки, качественным скачком возможностей человека, постоянно растущими объемами информации, сложностью происходящих процессов и явлений. Не обошла стороной информатизация и высшую школу.

Высшее учебное заведение сегодня – это сложный учебно-хозяйственный комплекс с многочисленными внешними и внутренними связями. И управление Вузом, его информационными потоками, учебным процессом, документооборотом и прочими процессами представляет собой сложную систему, мелкие и крупные задачи которой тесно связаны между собой.

Управление деятельностью Вуза, его подразделений осуществляется за счет управленческих решений, принимаемых руководством на основе данных о состоянии подразделений, их показателей и данных из внешней среды. При этом важно распределить между подразделениями не только функции, вытекающие из предназначения той или иной службы в работе Вуза, но и имеющиеся трудовые, финансовые и материальные ресурсы.

Система управления высшей школой должна представлять собой гибкую, динамичную систему, позволяющую эффективно рассматривать намеченные планы, оперативно учитывать все изменения и новые тенденции. Большие возможности для совершенствования управления высшей школой в целом и каждым ВУЗом в отдельности предоставляет использование вычислительной техники и средств связи. В настоящее время накоплен определённый опыт разработки и внедрения автоматизированных систем управления ВУЗом.

В организационной системе наиболее трудоемкими являются процессы, связанные с обработкой информации – сбор, накопление, преобразование, отображение, хранение, передача и вывод.

Данная работа необходима для того, чтобы упростить работу сотрудников в отделе кадров и облегчить учет наличия справок об отсутствии судимости у работников. С появлением базы данных можно гораздо ускорить процесс получения необходимых данных и позволит просматривать.

Объект исследования – отдел управления кадров и кадровой политики.

Для реализации информационной системы необходимо решить следующие задачи:

• изучить организационную и управленческую структуру в отделе управления кадров и кадровой политики;

• сформировать требования к создаваемой информационной системе;

• описать обеспечивающую часть разрабатываемой системы;

• разработать информационную систему для выбранного предприятия.

Разработка базы данных выполнялось с использованием программы Access.

Для того, чтобы получить справку об отсутствии судимости, сотрудник должен сделать запрос в отделение полиции. В отделении полиции рассмотрят данный запрос и предоставят справку об отсутствии судимости. Затем сотрудник со справкой, выданной в отделении полиции, идет к начальнику отдела кадров чтобы трудоустроиться в учебном заведении. Получение и предоставление справки показано на рисунке 1.

Рис. 1, получение и предоставление справки об отсутствии судимости.

Перечень объектов-сущностей и атрибутов показана в таблице 1.

Наименование объектов-сущностей	Атрибуты объектов-сущностей
Данные о сотрудниках	Фамилия, Имя, Отчество, Табельный номер, Должность
Должность	Вид занятости, Номер договора, Справка, Структурное подразделение,
Справка	Где выдана, Кем выдана, Дата выдачи, Серия и номер.

Разработанная информационная система должна решать следующие задачи:

• автоматизировать учет наличия справок об отсутствии судимости,

• выдавать отчеты по наличию справок,

• предоставлять возможность распечатки документов и отчетов.

Пользователям системы не требуется долгосрочного обучения работе с программой, достаточно иметь минимальные навыки по работе с компьютером, так как интерфейс программы очень дружественный.

В результате проделанной работы, мы создали информационную систему по установленным стандартам, приобрели навык работы с базами данных, ознакомились со средствами, которые помогают использовать и управлять системой в работе отдела кадров.

Также мы смогли разобраться в основных этапах разработки программы, а теоретические знания помогли нам спроектировать и разработать небольшую информационную систему, которую можно использовать в предметной области.

Список литературы:

1. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Н.И. Архиповой. – М.: ПРИОР, 2002.

2. Кириллов В. В., Громов Г. Ю. Введение в реляционные базы данных - БХВ-Петербург, 2009.

3. Служба поддержки Microsoft Office. https://support.office.com ,2015.

4. Советов Б.Я., Цехановский В.В. Информационные технологии: Учеб. Для вузов. – М.: Высш. шк., 2003.

Код для цитирования: Скопировать