IV Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум - 2012

Регистрация юридических лиц, возможно, кажется на первый взгляд процедурой относительно легкой. Но, как только дело доходит до практики, то все оказывается гораздо сложнее. Рассмотрим  наиболее проблемные  моменты в порядке государственной регистрации юридических лиц при их создании в РФ.

Ряд трудностей возникает при регистрации юридических лиц.

Первой из проблем является неверно подготовленные документы. В случае, если документы будут составлены неграмотно и с ошибками, может возникнуть множество досадных проблем, которых можно было избежать в самом начале. Например, если государственными органами будут обнаружены ошибки в предоставленных на регистрацию юридического лица документах или будет нарушена процедура, то эти документы вернут учредителю с требованием привести их в соответствие с нормами [1, c.214].

Если не провести вовремя подробную правовую экспертизу, то не заметные на первый взгляд скрытые ошибки впоследствии, после проведения регистрации, могут негативным образом сказаться на дальнейшем успешном ведении бизнеса. Наиболее распространёнными ошибками, которые допускают учредители при самостоятельном составлении документов на регистрацию юридического лица, являются:

• мало продуманный порядок управления,
• ответственность участников компании,
• распределение полномочий учредителей и тому подобное.

Такие ошибки в оформлении документов влекут за собой отказ в регистрации. Помимо затраченного времени,  теряются деньги за госпошлину (4000 рублей за регистрацию) и нотариальные расходы [3, c.172].

Второй трудностью является проблема с юридическим адресом.  К этой проблеме относятся  отказ в регистрации в налоговом органе и отказ в открытии счета.  В первом случае, получив документы на регистрацию юридического лица, регистрирующий орган проверяет сведения о юридическом адресе лица. В случае если собственник не подтвердил наличие между юридическим лицом договорных отношений, выносится решение об отказе в регистрации.

Когда  контакт с собственником по каким-либо причинам установить не удалось, ИФНС так же выдает отказ в регистрации, и возможность решения вопроса в пользу регистратора исключена.

Во втором случае, проблемы при открытии расчетного счета для юридического лица, могут возникнуть в случае, если юридическое лицо не находится по адресу, заявленному как его фактическое местонахождение, либо если адрес является массовым, на который зарегистрировано большое количество юридических лиц. В этом случае банк вправе потребовать документальное подтверждение местонахождения юридического лица (договор аренды помещения, свидетельство о праве собственности на помещение), либо может совершить выездную проверку на адрес местонахождения [2, c.77].

Существует несколько путей решения проблемы с юридическим адресом.

1) Аренда офиса или помещения под юридический адрес.

С точки зрения закона, этот вариант оформления юридического адреса является наиболее правильным. Но, так как это является серьезной финансовой нагрузкой для организации, такое может позволить себе далеко на каждое юридическое лицо.  Заблаговременное подписание договора аренды до регистрации юридического лица связано с весьма внушительными финансовыми расходами, поэтому экономическая целесообразность такого решения очень сомнительна.

2) Покупка юридического адреса.

Приобретение юридического адреса - весьма опасный и сомнительный вариант. Согласно требованиям действующего законодательства, по юридическому адресу компании должен находиться ее исполнительный орган. Однако не для кого ни секрет, что такое местоположение исполнительного органа фирм на практике наблюдается довольно редко. В лучшем случае по юридическому адресу фирм осуществляется прием корреспонденции. Наиболее плачевный вариант - отсутствие фактического адреса как такового. Специально для предупреждения продаж несуществующих фактических адресов фискальными службами составляются и постоянно дополняются специальные списки адресов массовой регистрации. Однако даже при отсутствии потенциального юридического адреса в фискальных «черных списках» нет никакой гарантии, что этот адрес не окажется там после заключения сделки.

3) Приобретение юридического адреса в Территориальных центрах развития предпринимательства.

Покупка юридического адреса через такие центры вполне легальна, однако при заключении подобных сделок существует несколько ограничений. Первый недостаток данного способа получения юридического адреса - наличие «статусного» лимита, так как заполучить желанный юридический адрес таким образом могут только малые предприятия. Кроме того, стоимость подобной услуги неуклонно возрастает от года к году.

4) Регистрация юридического адреса организации по адресу учредителя [1, c.147].

На сегодняшний день такой способ получения юридического адреса является самым спорным и неоднозначным с правовой точки зрения.

Прежде всего, стоит отметить, что в оформлении юридических адресов, как и в любом другом деле, есть свои заинтересованные лица. Подобная схема оформления юридических адресов  не  является легитимной. Это обосновывается пунктом 2 статьи 671 Гражданского кодекса РФ. Данный пункт гласит, что использование жилого помещения возможно только в целях проживания граждан. Кроме того, еще одной аргументированной ссылкой может послужить и ст. 288, согласно которой под жесткое табу попадает размещение в жилых помещениях предприятий и учреждений.

В свою очередь, позиция фискальных органов относительно данного вопроса довольно двояка. Так, в своих официальных разъяснениях налоговики признают, что дислокация юридического адреса организации по адресу учредителя не является поводом для отказа в регистрации, однако тут же пытаются аргументировать, почему предприятиям не стоит регистрировать фирмы на квартирах.

Что касается еще одной инстанции - судебных властей - то следует отметить, что судьи в преобладающем большинстве случаев считают, что действующее законодательство не устанавливает прямые запреты на размещение юридического адреса по месту жительства учредителя

При регистрации фирмы по месту фактического адреса учредителя необходимо учитывать тот факт, что регистрация в данном случае должна быть проведена по месту нахождения Генерального директора или другого учредителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании. В противном случае привязка домашнего адреса учредителя и местонахождения исполнительного органа будет выполнена с нарушением требований действующего законодательства.

Если же перейти от теории к практике, то стоит отметить, что в большинстве случаев указание в качестве местонахождения юридического лица фактического домашнего адреса его учредителя редко сопровождается отказом.

Заключительным этапом регистрации юридических лиц является регистрация выпуска акций, распределяемых между учредителями общества.

Установлены следующие сроки, в течение которых акционерные общества должны зарегистрировать эмиссию акций:

• при учреждении акционерного общества - 1 месяц с даты его государственной регистрации;
• при дополнительной эмиссии акций - не позднее 3 месяцев с даты утверждения решения об их выпуске;
• если регистрация эмиссии сопровождается регистрацией проспекта ценных бумаг - не позднее 1 месяца с даты утверждения проспекта ценных бумаг [2, c.221].

Следует отметить, что за нарушение порядка эмиссии ценных бумаг законодательством РФ предусмотрена административная (а в отдельных случаях - даже уголовная) ответственность в сумме от 500  до 700 тыс. руб. на юридическое лицо. Так же к проблемам при регистрации юридического лица относятся:

• несоответствие реестровых документов закону приводит к нарушению правил ведения реестра, что может повлечь за собой административный штраф. Большинство акционерных обществ предпочитает вести реестр самостоятельно, экономя деньги на оплате услуг специализированных организаций. В отдельных случаях это, конечно, правильно, но существуют ситуации, когда без помощи профессионалов не обойтись, ведь система реестра представляет собой множество взаимосвязанных документов, заполняемых в соответствии с требованиями, разработанными государственными органами (ФСФР и, ранее, ФКЦБ России). Неисполнение этих требований или несоответствие реестровых документов закону приводит к нарушению правил ведения реестра, что может повлечь за собой административный штраф, предусмотренный ст. 15.22 КоАП РФ в размере то 100 000 до 300 000 руб. на юридическое лицо, а при уклонении от внесения записи в реестр и выдачи выписки - от 700 000 руб. до 1 000 000 руб. [4, c.104].
• в случае несвоевременной подачи уведомлений об открытии счета в территориальную налоговую и фонды компания обязана выплатить штраф.

 

Литература

1. ФЗ РФ «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, «Собрание законодательства РФ» от 13.08.2001 № 33 (часть 1)
2. Гусева Т.А., Государственная регистрация юридических лиц [Текст] / Т.А. Гусева, А.В. Чуряев. - М.: Деловой двор, 2008. - 531 с.
3. Гусеева Т.А., Комментарий к Федеральному закону «О государственной регистрации юридических лиц и ИП» (постатейный) [Текст] / Т.А. Гусева, А.В.Чуряев. - М.: Юстицинформ, 2008. - 496 с.
4. Шевчук Д.А. Свой бизнес: создание собственной фирмы [Текст] / Д.А. Шевчук. - М.: Деловой двор, 2009. - 421 с.

Код для цитирования: Скопировать